合思智能出行和差旅整合方案：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，正经历着增长放缓、利润下滑的困境。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。此外，企业差旅管控还存在着硬控影响员工体验和企业可持续发展、线下差旅费用不透明、真实性难判断、数电票时代会计凭证管理面临挑战等诸多问题。

面对这些难题，合思推出了智能出行和差旅整合方案，为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案。

一站式全景方案破解差旅迷局

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。

合思易商卡更是一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点闪耀差旅舞台

• 差旅奖励新玩法
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本。

• 智能风控保合规
  基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI赋能提效率
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这大大提升了员工的差旅体验和企业的管理效率。

• 灵活差标控成本
  合思支持灵活的差标管控，如区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标标准。这种灵活的差标管控方式，实现了企业差旅成本的合理控制和员工出差体验的提升。

应用收益凸显方案价值

• 降低差旅成本
  合思的智能出行和差旅整合方案帮助企业显著降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

• 提升运营效率
  在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了企业的运营效率。

• 优化差旅行为
  合思的方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动节省。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而优化了企业的差旅制度和行为。

• 实现合规低碳
  合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业实现了合规经营，还为企业的低碳运营做出了贡献，有助于企业双碳指标的落地。

典型场景彰显方案适配性

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这帮助企业科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。

• 出海业务管理有方
  企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思提供一站式多语言服务解决方案。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；在全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

• 线下消费管控精准
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销更便捷。

• 数电票时代应对从容
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户案例见证方案成效

某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的智能出行和差旅整合方案可帮助企业应对这些挑战。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想体验合思智能出行和差旅整合方案带来的高效差旅管控，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！