合思差旅信息化解决方案:助力企业财务数字化转型

合思差旅信息化解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖潜在利润,提升财务管理效能。

然而,众多企业在数字化转型进程中,面临着诸多财务痛点。多系统林立如同城市中杂乱无章的建筑,造成数据孤岛,信息难以流通;报销流程繁琐好似迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控难则如同在黑暗中驾驶,难以把握方向,这些问题严重阻碍了企业的高效发展。而合思的差旅信息化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

客户风采画卷

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司,1995年便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如三驾马车,拉动着企业不断向前发展。

  • 汉威科技:创新型科技的璀璨之星
    汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,它在科技领域散发着独特的光芒。

  • 派克新材:高端制造的崛起力量
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件,如同精密的齿轮,推动着高端制造业的发展。

  • 江西中机:中德合资的科技典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年携手成立。作为中德合资企业,同时也是国家级高新技术企业,它融合了中德双方的科技智慧。

业务迷雾探寻

  • 动力源:自研系统的整合困境
    动力源拥有大量自研系统,这些系统就像独立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,如同陷入了一张错综复杂的网。

  • 汉威科技:集团管理的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技有着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,仿佛在茫茫大海中驾驶一艘负重的船只。

  • 派克新材:高速发展的管控压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在高速路上却驾驶着一辆老旧的汽车。

  • 江西中机:费用管理的流程困局
    江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,就像一座管理混乱的仓库,物品难以有序摆放。

方案曙光降临

  • 动力源:合思组合拳重塑流程
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销,如同打通了企业财务的任督二脉,颠覆性重塑了商旅出行流程。

  • 汉威科技:精准管控实现高效协同
    针对汉威科技,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,如同为企业的财务管控安装了一套精准的导航系统。

  • 派克新材:高效便捷提升管理效能
    为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入,如同给企业的财务管理换上了一套高效的发动机。

  • 江西中机:数字化赋能优化费控
    针对江西中机,合思提供了数字化赋能的解决方案。包括多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,如同为企业的费用管理搭建了一座清晰的数字大厦。

实施精细雕琢

  • 动力源:数据同步开启新篇
    合思为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。

  • 汉威科技:单据转换精准校验
    针对汉威科技,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,如同精密的仪器进行着精准的检测。

  • 派克新材:技术助力效率提升
    为派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联,打通业务与付款,如同为企业的报销流程安装了一套智能的加速器。

  • 江西中机:线上流转标准管控
    针对江西中机,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,设置不同城市的差旅标准,实现费用标准控制,形成精准的报销数据,如同为企业的报销流程绘制了一张清晰的地图。

成果闪耀光芒

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同企业在财务的赛道上实现了弯道超车。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同企业的财务管理进入了高速时代。

  • 派克新材:报销报表全优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,如同企业的财务管理进行了一次全面的升级。

  • 江西中机:报销补贴齐增效
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,如同企业的费用管理开启了智能模式。

客户赞誉回响

  • 动力源:合作开启未来新程
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:专业负责铸就稳定
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:高效报销提升合规
    派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 江西中机:数字系统关键助力
    江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统后,对实现财务信息化起到了关键作用。”

众多企业通过合思的差旅信息化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别财务难题,实现高效发展,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅信息化解决方案,亲身体验它的魅力!

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captaincaptain
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