合思费控管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。特别是对于处于工业化中后期的企业而言，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。出差里程费报销作为企业费用支出的一部分，在这一转型过程中也需要更高效的管理。

财务数字化市场：政策与需求共舞

• 电子发票：财务数字化的改革先锋
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，犹如一颗璀璨的新星，正闪耀着独特的光芒。它的广泛应用，不仅能够为企业降低运营成本，更如同一位精准的税务管家，有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票，出差里程费报销也可借助电子发票实现更便捷的操作。

• 金税四期：财税合规监管的新征程
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。这就好比企业要在数字化的高速公路上畅行无阻，就必须搭建好坚实的桥梁，出差里程费报销也需要融入这一数字化体系。

• 后工业化时代：智能决策与敏捷发展
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一里程碑式的转变，标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求目标。出差里程费报销的管理也需要更加敏捷高效。

• 工业繁荣：数字化建设的新契机
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体来看仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。出差里程费报销作为企业财务流程的一部分，也需要紧跟数字化转型的步伐。

企业财务数字化转型：痛点重重待解

• 费用支出：被忽视的运营成本
  企业费用支出占总支出的比重相对较少，因此长期以来未受到足够的重视。然而，费用却存在于任何企业之中，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。出差里程费报销就是其中较为繁琐的一项，需要耗费员工和财务人员大量的时间和精力。

• 管理视角：滞后片面的业务支持
  企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。这种管理方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。在处理出差里程费报销时，往往只能在事后进行审核，难以在事前进行有效的管控。

• 管理手段：难以适应企业变化
  目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在出差里程费报销方面，可能会出现流程不顺畅、数据不准确等问题。

• 手工报销：低效率的数字化困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，体验差。出差里程费报销在手工模式下，更是容易出现错误和延误。

合思策略：打造费控平台推动转型

• 全方位服务：一站式财务数智化解决方案
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差里程费报销方面，合思的平台可以实现全流程的数字化管理，提高报销效率和准确性。

• 前瞻性改造：平滑过渡新政策
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。出差里程费报销的管理也需要与时俱进，适应政策的变化。

• 平台发展：强化连接提供综合方案
  合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过强化连接，出差里程费报销可以与企业的其他财务流程更好地协同，实现数据的共享和利用。

• 费控抓手：推进业财融合数字化
  以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。出差里程费报销作为费控管理的一部分，也将在这一过程中得到优化和提升。

合思费控管理平台：核心模块揭秘

• 层级体系：迈向无需报销的新高度
  企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销演进。“无需报销”是费控的终点，体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。出差里程费报销也可以随着层级的提升，实现更高效、更便捷的管理。

• 中台架构：数据驱动的核心支撑
  合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在出差里程费报销方面，中台架构可以实现数据的精准分析和高效处理。

• 多场景能力：满足不同报销需求
  费控管理平台具有多场景能力，可满足对私报销和对公报销不同需求。包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、对公发票收票合同匹配、银企直联支付等。出差里程费报销无论是个人还是对公，都能在平台上得到妥善处理。

• 多支付渠道：聚合金融能力
  平台具备多支付渠道，可聚合金融能力。如企业网银对接后可自动化做网银支付，企业钱包可进行充值储值对消费总体管控，个人钱包可用于个人员工在商城消费垫付。出差里程费报销可以通过多样化的支付渠道，实现快速、安全的支付。

合思平台优势：脱颖而出的竞争力

• 资金技术：雄厚实力保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的资金实力和技术研发能力，这为平台的不断升级和优化提供了坚实的保障。在出差里程费报销方面，也能够不断引入新技术，提升用户体验。

• 服务网络：全面覆盖贴心服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保出差里程费报销过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 市场口碑：众多客户的信赖之选
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。具有良好的市场口碑和客户基础，这也证明了合思费控管理平台在出差里程费报销等方面的卓越表现。

• 业财一体：超越费控的全面解决方案
  合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，以费控为切入点帮助企业实现业财一体化。其意义超越费控管理本身，为企业提供更全面的财务数字化解决方案。出差里程费报销在这个过程中，也能够更好地与企业的业务和财务流程融合。

成功案例：见证平台实际应用效果

• 制药公司：精准管控报销流程
  在中国某知名制药公司案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，提高了报销和支付效率，满足了企业合规要求。出差里程费报销也可以借鉴这种精准管控的模式，提高管理效率。

• 软件服务公司：智能优化报销审批
  针对中国某上市软件服务公司，易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。出差里程费报销也能够通过智能化的手段，实现更高效的审批流程。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  对于中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。出差里程费报销也可以采用这种统一管理的方式，降低风险和提高效率。

服务体系：保障平台稳定运行

• 本地化服务：贴心支持触手可及
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的服务支持，确保客户在出差里程费报销等方面遇到问题时，能够及时得到专业的帮助。

• 全方位服务：全流程贴心陪伴
  以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。包括售前的需求咨询、方案定制，售中的系统实施、培训，售后的系统维护、升级等。在出差里程费报销方面，从平台的选型到使用过程中的各种问题，都能得到合思的全程支持。

• 持续创新：满足客户变化需求
  合思不断提升平台的技术水平和服务质量，通过持续的研发投入和创新，优化平台功能，满足客户不断变化的需求。出差里程费报销的管理方式也会随着平台的升级而不断优化。

• 个性化方案：助力客户转型目标
  合思与客户保持密切沟通，及时了解客户的反馈和意见，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型目标。在出差里程费报销方面，也能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。

未来展望：合思引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将不断扩展平台功能，提供更综合的解决方案，满足企业日益复杂的需求。以费控管理平台为抓手，合思将帮助企业实现业财一体化，推动企业财务数字化转型向更深层次发展，为企业构建更具竞争力的财务体系。

如果您想体验合思费控管理平台在出差里程费报销及其他财务数字化管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。