在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。今天，我们将聚焦于几家不同类型的企业，看看他们在差旅管理中遇到了哪些难题，又是如何通过合思的差旅管理工具成功突围的。
有一家专精特新上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在差旅管理上都有着各自的困扰。
业务痛点大揭秘
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高端制造：流程繁琐成本高
高端制造上市公司在费控及差旅方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅增加了员工的负担，而且系统还不支持移动端，员工只能依靠个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，像手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，都让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅管理工具的缺失，让企业在费控和差旅管理上举步维艰。 -
连锁经营：体验不佳管理难
连锁经营上市公司同样面临着困境。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费3人天整理对账单。管理难度不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。此时，一款高效的差旅管理工具显得尤为重要。 -
数千员工企业：合规管控有压力
员工数千名的企业在未使用合适的差旅管理工具前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思方案巧应对
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高端制造：全方位功能解难题
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得轻松高效。合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，形成了一个完整的差旅管理工具生态系统。通过这些功能和产品，企业能够实现对差旅费用的精准管控，提高报销效率，降低财务人力成本。 -
连锁经营：资源互补新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业能够享受到更降本的出行方案。员工可通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，获得更丝滑的体验。这种全新的差旅管理工具模式，为企业解决了资源不足和员工满意度低的问题。 -
数千员工企业：激励机制促节约
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”这一差旅管理工具功能。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工主动节约差旅成本，同时也解决了企业差旅成本管控和员工负面情绪的问题。
方案实施稳落地
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高端制造：移动申请自动化处理
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这种便捷的实施方式，让差旅管理工具能够快速融入企业的日常运营中。 -
连锁经营：无缝接入自主选择
连锁经营上市公司的合思商城直接无缝接入原TMC系统，员工可自主在两个平台选择消费。这种简单的实施步骤，让企业无需进行大规模的系统改造，就能够享受到合思差旅管理工具带来的便利。 -
数千员工企业：设置机制激励员工
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，按规则为员工设置消费激励机制。通过这种方式，企业能够让员工积极参与到差旅成本节约中来，实现差旅管理工具的有效落地。
成果效益看得见
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高端制造：效率提升成本降低
高端制造上市公司在使用合思的差旅管理工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果，让企业在费控和差旅管理方面取得了巨大的进步。 -
连锁经营：投诉降低满意度升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的差旅管理工具不仅解决了企业的管理难题，还提升了员工的工作体验。 -
数千员工企业：成本下降超标减少
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思差旅管理工具在成本管控方面的有效性。
客户评价显实力
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高端制造：合作共赢高度认可
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务和技术方面的实力。 -
连锁经营：选择灵活效率提升
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些评价反映了合思差旅管理工具为企业带来的实际价值。 -
数千员工企业：激励有效成本可控
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这表明合思的差旅管理工具激励机制取得了良好的效果。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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