合思财务收支管理平台：助力企业差旅管理优化与财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的助推器，助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。与此同时，疫情后蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显出企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已然成为必然选择。

电子发票、电子档案在不远的将来必将实现全票种、全国范围的广泛推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。在这样的大背景下，企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切，而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，在差旅管理优化等方面取得了显著成效。

核心功能：开启财务数智化新时代

• 费控管理能力分级：引领企业迈向“无需报销”新高度
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的逐步提升，其中“无需报销”这一理念贯穿始终。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控；员工“无感知”为特点的报销体验，大大减轻了员工的报销负担；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的高效与精准。通过这样的分级管理，企业能够根据自身需求和发展阶段，逐步提升费控管理水平，实现差旅管理优化等财务管理目标。

• 中台架构功能：整合数据，驱动业务协同
  在财智世界中，合思提供的中台犹如一个强大的中枢系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构功能，企业能够打破信息壁垒，实现数据的高效流通和共享，为差旅管理优化等提供坚实的数据基础。

• 自动化与智能化：提升财务运营效率
  合思平台具备强大的自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时，平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在决策方面，平台能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，有效助力差旅管理优化。

独特优势：脱颖而出的财务解决方案

• 对比传统报销：效率与体验的双重提升
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思平台可以实现从初级到高级的无需报销，大大提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更有效地控制费用支出，实现差旅管理优化。

• 对比同类平台：专业贴合，精准解决痛点
  部分企业使用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更专业、更贴合企业需求的解决方案。无论是企业的业务场景变化，还是组织结构调整，合思平台都能灵活应对，为企业的差旅管理优化提供有力保障。

• 商城优势：降低成本，提升效益
  合思平台的商城具有独特的优势，它可以融入更多商家，平台对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议。“同屏比价”功能将企业支出成本再次拉低，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，实现“四大统一”，提升企业消费的效率和效益。在差旅管理优化方面，企业可以通过商城获取更优质的差旅资源，降低差旅成本。

• 财务中台自定义：满足多元需求，提高精细化管理
  合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为差旅管理优化提供了更加个性化的解决方案。

行业应用案例：见证实际效果与价值

• 制药行业：精准管控费用，实现支付自动化
  在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司在差旅管理优化等费用管理方面取得了显著成效，提高了费用管控的精准度和支付效率。

• 软件服务行业：定制化费控，实现财务自动化
  在中国某上市软件服务公司的应用中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的功能应用，有效提升了该软件服务公司的财务管理效率，实现了差旅管理优化等目标。

• 连锁餐饮行业：统一支付管理，降低风险
  在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理优化方面，合思平台也为该连锁餐饮品牌提供了有效的解决方案，实现了费用的合理管控和高效支付。

展望未来：引领企业财务数字化转型

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管理优化等方面，合思平台已经展现出了强大的实力和独特的优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思的平台能够由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务解决方案，在企业财务数字化转型中扮演重要角色。

如果您也希望优化企业的差旅管理，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化的全新征程！