合思助力企业实现报销流程规范，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性更是难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，这些问题严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。

疫情的爆发，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作面临新的挑战，居家办公也对财务数字化提出了更高要求。同时，企业业务的快速增长，使得原有的财务管理方式捉襟见肘，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有力抓手，已有系统的数据壁垒更是制约了企业的发展。

面对这些难题，合思为企业带来了全新的解决方案，帮助企业有效实现报销流程规范，推动财务数字化转型。

行业痛点大揭秘

• 动力源的转型困境
  动力源在财务数字化转型和业财融合的进程中，虽然自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互独立，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率，使得报销流程规范成为了遥不可及的目标。

• 汉威科技的成本之痛
  作为集团性公司，汉威科技有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是公司亟待解决的问题。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，报销流程规范成为了公司提升财务管理水平的关键所在。

• 派克新材的发展难题
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但目前报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，这不仅效率低下，也难以保证报销流程规范。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业实现报销流程规范提供了有力的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更全面的服务。

使命愿景引领前行

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这一使命的核心就是帮助企业实现报销流程规范，提升财务管理水平。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型的发展。在这一愿景的指引下，合思不断努力创新，为企业的报销流程规范提供更先进的解决方案。

模块功能深度剖析

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控模块支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为报销流程规范提供了坚实的基础。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城模块为员工提供了因公消费的优质平台，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程规范变得更加轻松。

• 合思BI：数据决策好帮手
  合思BI模块能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势，从而预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，有助于进一步优化报销流程规范。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了报销流程规范的顺利执行。

功能亮点闪耀光芒

• 无需报销：数字化便利革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也极大地推动了报销流程规范的实现。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销流程规范提供了更高效的信息流转保障。

• 智能审批：解放员工双手
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，进一步完善了报销流程规范。

• 定制方案：满足个性需求
  合思还提供定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），满足了企业的个性化需求，确保不同企业都能实现报销流程规范。

合思优势无可比拟

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销流程规范提供了更全面的数据支持。

• 双轮驱动模式创新优势
  合思通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为报销流程规范提供了更科学的预算管理手段。

• 无需报销解决方案优势
  无需报销的解决方案能够为企业带来诸多好处。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务制度能够更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思在实现报销流程规范方面的强大优势。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，合思为动力源提供的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，全面满足了企业在不同场景下实现报销流程规范的需求。

成功案例见证实力

• 动力源的华丽转身
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在帮助企业实现报销流程规范方面的卓越能力。

• 汉威科技的显著提升
  汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这也体现了合思在推动企业报销流程规范方面的显著成效。

• 派克新材的高效变革
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这进一步说明了合思在助力企业实现报销流程规范方面的强大实力。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，有效实现了报销流程规范，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。