合思助力企业破解跨部门报销审批难题，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管力度也日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，正面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在数字化转型进程中，各系统之间往往独立运行，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持作用有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，更是严重影响了企业的运营效率。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。此外，企业的高速发展也使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，多系统应用使信息流转依靠人工卷抄，这些问题都严重制约了企业的发展。而跨部门报销审批更是其中的难点，流程复杂、效率低下。

合思妙方：开启财务数字化转型之门

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的产品线，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，有效解决跨部门报销审批难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通，为企业提供一站式新体验，解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，让跨部门报销审批流程更加顺畅。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，以及对公付款合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业解决成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题。同时，合思提供的解决方案能够满足不同企业的多样化需求，如针对保密单位的数据安全需求，为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障跨部门报销审批数据的安全可靠。

功能魔方：合思产品功能全景呈现

合思的产品犹如一个功能魔方，涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个功能模块，为企业提供了全面的财务数字化支持，优化跨部门报销审批流程。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保跨部门报销审批中发票的准确性和合规性。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化跨部门报销审批的前期消费流程。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为跨部门报销审批提供数据依据。

合思银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让跨部门报销审批后的付款环节更加高效。

核心光芒：合思产品亮点闪耀

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、数据安全等核心亮点，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验，让跨部门报销审批不再繁琐。

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，极大简化了跨部门报销审批流程。

合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，使得跨部门报销审批的数据能够在各系统间顺畅流通。

合思的智能管控功能强大，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，可对费用类型进行精细化管理，满足不同企业的多样化需求，为跨部门报销审批提供严格的预算管控。

针对企业的数据安全需求，合思采取了一系列措施，如为保密单位定制化开发功能，设置内外网，解决通讯问题，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障跨部门报销审批数据不被泄露。

价值之花：合思产品价值绽放

合思的产品能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、决策支持等多方面的价值，让跨部门报销审批更具价值。

效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些企业在使用合思产品后，跨部门报销审批的效率得到了极大的提升。

成本节约明显。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，有效降低了差旅成本。合思产品通过优化跨部门报销审批流程，为企业节约了大量的成本。

合规经营得到保障。合思的发票智能校验、预算管控、合同管理等功能能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，严格执行预算，有效管理权限规范，确保财务合规高效，让跨部门报销审批更加合规。

为企业决策提供支持。合思BI的数据分析报表能够让企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为跨部门报销审批提供决策依据。

场景画卷：合思产品应用场景展示

合思的产品适用于企业的多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，为跨部门报销审批提供了丰富的应用场景。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，报销流程简便高效。如亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，让跨部门差旅报销审批变得轻松快捷。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可实现合同信息的实时统计和付款进度的监控，支持分期付款、费用分摊等功能。如汉威科技集团通过合思对公付款功能，有效监控合同的付款和回票进度，防止超额付款，确保跨部门对公付款报销审批的准确性。

在预算管控场景中，合思可实现预算的跨系统管理和前置校验，确保预算严格执行。如斯利安通过合思费控系统实现了预算的有效管控，业财口径更统一，费用管控更有效，为跨部门报销审批提供了严格的预算约束。

在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用统计效率。如医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让跨部门销售费用报销审批更加高效。

成功乐章：合思产品成功案例回响

众多专精特新企业选择合思的产品，取得了显著的成效，在跨部门报销审批方面也表现出色。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销审批流程得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得跨部门报销审批更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，跨部门报销审批的效率和质量都得到了保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，跨部门报销审批实现了全流程的数字化管理。

差异之星：合思市场定位与优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在跨部门报销审批方面具有独特的优势。

广泛连接的生态：合思能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。如在多个案例中都实现了与HR、OA、ERP等系统的对接，让跨部门报销审批的数据能够在不同系统间自由流动。

双轮驱动的模式创新：合思通过技术创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，为跨部门报销审批提供更优质的服务。

无需报销的解决方案：这一独特的解决方案为企业员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务部门的工作负担，提升了财务工作的合规性和准确性，让跨部门报销审批变得更加轻松。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供强有力的支持。在跨部门报销审批方面，合思产品更是展现出了强大的优势，众多成功案例已经证明了其有效性和可靠性。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业选择合思，就是选择了高效、便捷、合规的财务数字化之路。快来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让跨部门报销审批不再是难题！