差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

业务流、发票流和资金流难以实现有效合一，使得对公业务处理变得异常困难。费用报销流程繁琐且耗时漫长，不仅让员工苦不堪言，也极大地降低了财务入账归档的效率。成本控制成为企业管理中的一大难题，制约着企业的降本增效和合规经营。

传统的手工报销和电子化报销模式，存在人工操作多、效率低下以及合规性难以保障等问题，已经无法满足企业对高效财务数字化管理的迫切需求。在会计档案管理方面，档案整理、组卷和利用耗费大量时间，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规性也面临着严峻挑战。同时，企业在财务收支经营分析方面，缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而为企业决策提供有力支持。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：引领未来财务变革

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

其使命是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工和财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思通过持续的技术创新和服务优化，帮助企业提升财务管理效率和效益，实现可持续发展。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。

合思产品：多元模块功能强大

合思拥有一系列功能强大的产品模块，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，提高费用报销的效率和合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理工具，它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城，轻松实现差旅和办公采购的一站式管理，节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业可以通过合思档案，实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。该模块可实现发票常态化处理，经营实时化分析，让企业能够实时掌握财务收支情况，为企业决策提供有力支持。

合思创新：功能亮点闪耀

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手，提高财务管理的效率和准确性。

合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象，让企业在采购过程中能够获得公平的价格。“合力省”功能则激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业降低采购成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅提高了档案管理的效率，还助力企业实现双碳目标。

合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思优势：数据见证实力

合思的产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面具有显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列数据表明，合思的无需报销解决方案能够为企业带来巨大的效益提升。

合思商城可实现企业差旅费用节约35%，帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。通过合思商城的同屏比价和资源聚合功能，企业可以在差旅管理方面实现成本的有效控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能，为企业节省了大量的时间和成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这使得企业在财务收支管理方面更加高效和便捷。

目标用户与场景：广泛适用

合思的产品具有广泛的目标用户和应用场景。

目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可以极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，提高工作效率和准确性。员工则可以省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等，提升工作体验。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思的产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在开放的财务数字化应用商店中，还提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用场景。

成功案例：实践验证价值

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大功能。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，体现了合思档案的高效性。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品，也体现了合思在服务大型企业方面的能力和优势。

合思以其先进的技术、创新的模式和全方位的服务，为企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，开启未来财务的新篇章，不妨立即选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，加入合思大家庭。