在当前经济环境下，企业正面临着诸多生存挑战。收入增长缓慢，利润大幅下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业还深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，就需从“省”和“赚”两方面着手。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业找到挖掘净利润的最佳路径。而一款优秀的差旅管理工具，正是企业实现这一目标的得力助手。
差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业的日子并不好过。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率降低。企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这清晰地反映出企业在当前经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这种情况下，一款合适的差旅管理工具对于企业控制差旅成本至关重要。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”方法。然而，这种方法常常是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这对企业的健康可持续发展十分不利。
线下差旅费用存在严重的不透明问题。企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。这就为企业的差旅成本控制带来了很大的困难，而差旅管理工具可以有效解决这些问题。
数电票时代的到来，也给企业带来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若还依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险。现阶段大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，48.77%企业的报销事项仍采用手工录入填报方式，传统的员工报销和财务作业流程在数电票时代已经难以前行。差旅管理工具能够帮助企业适应数电票时代的要求。
合思方案整体策略
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这一差旅管理工具让企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变。
企业应借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”两方面为企业提供有力支持。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块亮点纷呈
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更愿意主动参与到企业的差旅成本控制中来。差旅管理工具中的这一功能，有效地提高了员工的积极性。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整机制，使得企业的差旅管理更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，差旅管理工具可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管理提供了强大的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。进一步提升了差旅管理工具的智能化水平。
竞争优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + ，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种丰富的资源整合能力，是差旅管理工具的一大优势。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够节省大量成本。
合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。并且支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求能够及时响应，为企业提供了优质的服务保障。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思的差旅管理工具后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了差旅管理工具在风险防控方面的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅管理工具在节省成本方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明差旅管理工具能够根据企业的实际情况，制定个性化的管控方案，实现精准的成本控制。
优质服务保驾护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这对于有国际业务的企业来说，差旅管理工具能够提供便利的服务支持。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一功能使得企业的支付和财务管理更加便捷高效。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理。它能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅管理工具在档案管理方面的优势，为企业减轻了负担。
合思客服团队提供7 * 24小时中英文支持，确保对企业员工出行需求及时响应。让企业在使用差旅管理工具的过程中，能够得到及时的帮助和支持。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面为企业提供了全面的支持，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验这款优秀的差旅管理工具，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
