合思助力企业报销流程规范，开启财务数智化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，企业的数字化转型成为大势所趋。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，合思凭借其专业的解决方案，在助力企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色，为企业的报销流程规范提供了有力支持。

市场形势：电子凭证数字化转型的蓬勃态势

近年来，电子凭证数字化转型在政策的强力推动下取得了显著进展。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

从企业对电子凭证的认知和接受程度来看，虽然调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对相关政策的认知存在不足。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。

在电子凭证类型方面，增值税电子普通发票和增值税电子专用发票仍是企业接触最多的类型，全面数字化电子发票的接触率为42.34%，财政电子票据的接触率为21.75%。从电子凭证格式来看，现阶段PDF仍是最常见的电子凭证文件格式，占比达94.62%。不过，值得欣慰的是，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明电子凭证数字化转型市场具有巨大的发展潜力，企业对报销流程规范的需求也日益增长。

痛点分析：企业财务数字化转型的重重阻碍

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是合规风险问题。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。但根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，否则将面临合规风险，这对企业的报销流程规范构成了严重挑战。

其次，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以确保报销流程符合政策要求。

再者，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致电子凭证的管理和流转困难，影响了报销流程的效率和规范性。

最后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，不利于报销流程规范的实现。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化转型之路

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化管理，推动企业财务数智化转型，助力企业实现报销流程规范。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销流程规范提供了有力保障。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步促进报销流程规范的落实。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，为企业的报销流程规范提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的申请效率，也为后续的报销流程提供了准确的数据支持，有助于实现报销流程的规范化。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，员工可选择性价比更高的出行方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，减少了人为错误的发生，进一步规范了报销流程。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对发票进行验真、验签，确保发票的真实性和合法性。这一模块的存在，有效避免了虚假发票进入报销流程，保障了企业的财务安全和报销流程的规范。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。通过自动化的记账过程，减少了人为干预，使报销流程更加规范、透明。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如智能组单、四性检测等功能，能够实现电子档案的高效管理和利用。这些先进的技术为企业的报销流程规范提供了强大的技术支持，确保电子凭证的管理更加高效、准确。
服务质量方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。这种优质的服务能够帮助企业更好地适应数字化转型，实现报销流程规范。
生态连接方面，合思构建了广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加全面、便捷的服务，使企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，进一步优化了报销流程。
合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够帮助企业有效规避合规风险，保障报销流程的合法性和规范性。

成功案例：合思解决方案的显著成效

众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在助力企业报销流程规范和财务数智化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌：该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效规范了报销流程。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使报销流程更加科学、规范。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本，全面规范了报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌：年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为报销流程规范提供了有力保障。

服务体系：合思全程关怀客户的有力保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持，进一步促进报销流程规范的落实。
售前咨询方面，合思的专业顾问团队为客户提供详细的产品介绍和解决方案咨询，根据客户的需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这能够帮助企业更好地了解合思的产品和服务，选择最适合自己的解决方案，为实现报销流程规范奠定基础。
实施部署方面，合思的技术团队负责平台的实施部署工作，确保平台能够顺利上线并稳定运行。同时，提供数据迁移、系统集成等服务，帮助客户快速实现数字化转型。通过专业的实施部署，能够确保企业的报销流程顺利过渡到数字化管理模式，提高报销流程的规范性和效率。
售后维护方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，定期对平台进行维护和升级，确保平台的安全性和稳定性。这能够保障企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决，避免因系统故障等原因影响报销流程的正常进行。
培训支持方面，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握平台的使用方法和技巧，提升员工的数字化素养。通过专业的培训，能够使企业员工更好地使用合思的平台，进一步规范报销流程。

结尾：携手合思，开启财务数智化转型新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的报销流程规范提供了全面、有效的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的合作伙伴，帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现报销流程的规范和财务管理的全面提升。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与广大企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。如果您想亲身体验合思解决方案为企业报销流程规范带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。