在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长，2024 年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以有效平衡成本管控，成本压力依旧严峻。为了削减开支，超 80%的企业下调了 2024 年员工福利和差旅费用预算，但传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式并非良策。此时，一款高效的差旅管理工具对于企业来说至关重要。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理工具，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省奖励计划“合力省”激发共赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。 -
BI 差旅风控系统护航合规
基于 BI 差旅风控系统，合思的差旅管理工具可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合规使用。 -
AI 智能助力高效出行
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，即可轻松获得更高效价比的出行方案。 -
易商卡实现线下消费无缝管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业应用收益显著
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降低差旅成本成效斐然
合思的差旅管理工具帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。 -
提升运营效率轻松便捷
在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间在差旅申请和预定过程中，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大提升了企业的运营效率。 -
优化差旅制度与行为
合思的差旅管理工具让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成了企业与员工双赢的局面。如某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。 -
实现合规管理保障无忧
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景广泛适用
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下沉市场拓展精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思的差旅管理工具可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。 -
出海业务一站式服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题。 -
线下消费全场景覆盖
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，有效管理企业员工的因公消费。 -
数电票时代合规管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证实力
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违规消费精准排查
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
双赢模式成效显著
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 -
档案管理高效合规
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管理工具，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理工具，开启企业差旅管控的全新体验！
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