合思助力企业攻克跨部门报销审批难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，期望借助先进的技术和管理理念，提升财务管理水平和运营效率。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在实践过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

动力源作为一家积极探索财务数字化转型的企业，却面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得跨部门报销审批流程变得异常繁琐，效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求愈发迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题严重影响了跨部门报销审批的准确性和及时性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，财务需要提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力大增，跨部门报销审批成为了制约企业发展的瓶颈。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些都使得跨部门报销审批工作变得异常棘手。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。

合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终秉持着为企业挖出更多净利润的理念，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命——为企业财务转型赋能

合思的产品使命与愿景，是帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现多个重要目标。

首先，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，通过降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现资源的优化配置。

其次，合思助力企业完成财务数字化转型，解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，如跨部门报销审批难题等，提升企业的财务管理水平和运营效率。

再者，合思推动企业业财融合，使业务与财务紧密结合，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。在跨部门报销审批过程中，实现业务数据与财务数据的实时共享和交互，让审批更加科学、合理。

最后，合思以客户为中心，为客户提供优质、高效的服务，满足客户不断变化的需求，与客户共同成长。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其实际情况，提供个性化的解决方案。

合思产品——功能强大的财务利器

合思的产品拥有多个强大的模块功能，能够有效解决企业在财务管理过程中的各种问题，特别是在跨部门报销审批方面，发挥着重要作用。

• 合思费控——数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在跨部门报销审批过程中，各部门可以实时获取准确的人员和业务信息，提高审批效率。同时，合思费控还具有强大的预算管控功能，可在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。

• 合思商城——消费合规的保障
  员工可在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在跨部门报销审批时，财务人员无需再为发票和费用合规性问题烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销审批流程。

• 合思BI——数据决策的依据
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在跨部门报销审批过程中，管理层可以根据报表数据，及时发现异常费用，进行合理审批。

• 银企直联——付款高效的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保跨部门报销审批后的付款环节安全、高效。

合思亮点——创新引领财务变革

合思的产品不仅功能强大，还具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。

• 无需报销模式——员工幸福的源泉
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在跨部门报销审批过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。财务统一对账，自动处理相关流程，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 系统连接能力强——打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门报销审批中，各部门可以及时获取相关数据，进行高效审批。

• 发票智能处理——财务数据的卫士
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销审批过程中，发票的合规性得到了有效保障。

• 灵活的预算管控——资源合理配置的保障
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销审批时，能够确保每一笔费用都在预算范围内，实现资源的合理配置。

合思优势——企业信赖的选择

合思的产品具有多方面的优势，使其成为众多企业在财务数字化转型过程中的信赖之选。

• 广泛的连接能力——数据整合的专家
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。让企业的业务数据和财务数据得以整合，为企业的管理决策提供更全面的数据支持。在跨部门报销审批过程中，各系统的数据可以实时共享，提高审批的准确性和效率。

• 定制化服务——满足个性需求
  合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物结合其项目管理特点，提供了项目信息关联和自动管控等功能。在跨部门报销审批方面，定制化解决方案能够更好地适应企业的特殊需求。

• 高效的流程优化——提升运营效率
  合思通过优化企业的报销、审批、付款等流程，提高了企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门报销审批流程中，流程的优化使得审批更加快捷、顺畅。

• 强大的数据分析能力——决策的有力支持
  合思BI可以生成各种多维度的分析报表，帮助企业管理层实时了解企业的经营数据，发现问题并及时做出决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在跨部门报销审批过程中，数据分析能够为审批提供科学依据。

目标用户与应用场景——广泛覆盖财务需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了合思产品的通用性和适用性。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，特别是在跨部门报销审批方面，为企业提供了全方位的解决方案。

成功案例与客户评价——实力见证品质

众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的效益提升，以下是一些典型的成功案例和客户评价。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前企业数字化转型加速的背景下，合思的财务数智化产品和服务无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，如多系统集成难题、费用管控难、报销流程繁琐等问题，特别是在跨部门报销审批方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和跨部门报销审批难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。