在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。经济增长速度放缓，企业利润增长也随之受限。此时，企业普遍面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，但却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年增长速度趋于平稳。同时，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务和控制成本之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，但大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且，随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会影响数电票关键价值的发挥，给差旅管理等合规风险的控制带来难题。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业实现差旅业务智能化，有效解决差旅管控难题。
全景覆盖：合思差旅管控整体方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让每一位员工都积极主动地帮助企业节省成本，真正做到“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了创新产品合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。合思易商卡不仅覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，推动差旅业务智能化升级。
功能制胜：合思方案核心优势尽显
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，促进差旅业务智能化发展。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，有效保障企业差旅费用的合理支出，实现差旅业务智能化管控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，为员工的差旅出行提供全方位的支持，进一步提升差旅业务智能化水平。
合思档案助力企业实现全面数智化。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业双碳指标落地，还能完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业差旅业务智能化提供有力支持。
案例见证：合思方案实效显著
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的差旅业务智能化解决方案，企业能够及时发现并解决差旅管理中的问题，有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅业务智能化带来的实际效益。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，合思的差旅业务智能化解决方案对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅业务智能化在实际应用中发挥出巨大优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你可以免费试用合思的差旅业务智能化解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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