差旅费用审批软件:助力企业财务数字化转型的利器

差旅费用审批软件:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,先后自建了多个系统,然而整体流程却变得复杂不堪,系统之间壁垒森严,操作体验极差,数据也分散且滞后。

企业传统的手工报销模式更是弊端尽显。以动力源为例,发票的验真、查重都靠手工完成,假票、错票、重票的情况难以避免,差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。同时,组织架构复杂使得企业管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请方式都不一样,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,企业迫切需要一款高效的差旅费用审批软件来解决这些问题。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的领航者,凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多的净利润。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,让企业在使用差旅费用审批软件时更加放心。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思的使命与愿景,就像一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,它不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务需求。同时,合思通过技术创新和模式创新,推动企业财务数字化变革,引领行业发展。在这样的使命愿景驱动下,合思的差旅费用审批软件不断进化,为企业带来更多的价值。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程管理等。就像汉威科技,通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。有了合思费控这款差旅费用审批软件,企业能够更加精准地控制费用,提高资金的使用效率。
合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。动力源的员工在合思商城消费即合规,财务统一对账。这种便捷的模式,让员工的差旅消费更加轻松,也减轻了财务的工作负担。
合思BI
提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。借助合思BI,企业能够做出更加明智的决策,提升企业的竞争力。
开放平台
支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。李群自动化借助合思开放平台与其他系统进行高度集成,加快了业务处理和数据统计效率。合思开放平台让企业的信息系统更加协同高效,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品的功能亮点与创新之处,让它在众多差旅费用审批软件中脱颖而出。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都体验到了该模式的便利,大大提高了报销效率,减少了人工操作。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题,让发票管理更加轻松准确。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,减少了人为错误。

产品优势:铸就卓越竞争力

与其他同类差旅费用审批软件相比,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统,实现了数据互联互通,让企业的信息流通更加顺畅。
丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的服务,满足企业多样化的需求。
敏捷的产品研发能力
能够快速响应客户需求,进行产品的升级和优化。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,让企业始终能够使用到最适合自己的差旅费用审批软件。
优质的客户服务
拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为客户提供全程的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让企业使用软件更加安心。

目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思的差旅费用审批软件目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材等企业都是合思的客户,充分证明了其产品的广泛适用性。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。斯利安药业通过合思费控系统解决了个人报销和预算管控等问题,提高了企业的财务管理效率。无论是哪种类型的企业,无论处于何种财务管理场景,合思的差旅费用审批软件都能发挥出重要的作用。

成功案例:见证产品价值

众多企业的成功案例充分证明了合思差旅费用审批软件的价值。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是公司信息化建设中最为关键的一点。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的产品研发能力和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思差旅费用审批软件的有效性和可靠性,能够帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

选择合思,企业可以告别传统的财务管理模式,享受便捷、高效、智能的财务数字化服务,让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思作为您的合作伙伴,现在就可以免费试用我们的差旅费用审批软件,共同开创更加美好的未来。

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captaincaptain
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