在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的压力,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出。
面对这些难题,合思的差旅信息化解决方案应运而生,为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。合思希望企业能够更好地管理财务收支,提升财务管理效率和精细化水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思不仅助力企业实现可持续发展,还积极推动财务数字化行业的进步,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案,引领企业进入财务数智化新时代。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了审批效率,加强了费用管控。员工只需在系统中轻松操作,即可完成费用的申请和报销,财务人员也能更便捷地进行审核和管理。 - 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城直接预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的出行预订体验,也为企业节省了大量的管理成本。 - 合思BI:财务数据分析的强大利器
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加科学、高效。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,为企业的发展提供有力支持。 - 银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提升了付款效率和数据准确性。企业的资金流转更加安全、快捷,财务管理更加得心应手。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:引领报销模式新变革
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,协同工作,共同推动企业的发展。 - AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了有力的保障。
产品优势:脱颖而出的关键所在
- 广泛连接的生态:实现数据互通与业务协同
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。企业可以在一个平台上实现多个系统的数据共享和业务协作,避免了信息的重复录入和传递,提高了工作效率。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出新的产品功能和服务模式。这种双轮驱动的模式能够满足企业多样化的需求,使企业在不同的发展阶段都能找到适合自己的解决方案。 - 敏捷的财务收支管理平台:快速响应业务变化
合思的财务收支管理平台提供高效、灵活的解决方案,能够快速响应企业的业务变化和需求。企业可以根据自身的业务情况及时调整财务策略,确保财务管理与业务发展相匹配。 - 专业的服务团队:提供全方位保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的维护升级,合思的服务团队都能及时响应,确保产品的稳定运行和有效应用。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的差旅信息化解决方案目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同的财务数字化管理需求。例如,制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;医药企业可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控;软件互联网企业可用于业务收款、付款、预算管理等。企业在进行财务数字化转型、业财融合、提升财务管理效率、加强费用管控等方面,都可以选择合思的产品和服务。
成功案例:见证合思的卓越价值
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:报销效率的显著提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机:财务数字化的关键支持
江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,还是追求更高的财务管理效率和精细化水平,合思的差旅信息化解决方案都能提供合适的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,为企业的发展注入强大动力。
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