在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营收增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润，这个关乎企业生存与发展的“生命线”，正受到前所未有的关注。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用，提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了答案。报告中展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅业务智能化，从而达到降本增效的目的。
市场形势：增长放缓下的差旅困局
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力受到严峻考验。在这样的大环境下，差旅市场也经历了一番起伏。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，但进入2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在营收增长放缓的情况下，这些企业迫切需要寻找有效的差旅管控方法，以降低成本，提高净利润。
痛点分析：传统管控的重重难题
在挖掘更多净利润的过程中，企业往往首先采用“硬控”方法，如严格限制差旅标准、减少差旅次数等。然而，这种方法往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，“硬控”也会带来消费合规方面的挑战，让企业陷入两难境地。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足企业的需求。企业无法精准控制差旅成本，也难以科学调整差旅政策。
出海业务的增加，让企业面临更多的国际差旅管理难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也为企业的成本控制带来了隐患。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，旨在帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种“智控”方式不仅能够有效控制成本，还能提高员工的满意度，实现企业与员工的双赢。
核心模块：差旅业务智能化的利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅业务智能化的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这让企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能将进一步提升差旅业务的智能化水平，让企业的差旅管控更加高效、便捷。
合思易商卡则是解决企业员工因公消费管理“盲区”的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工线下支付的管控难题，让企业的差旅成本控制更加精准。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在差旅管控领域具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着传统差旅管控方式无法适应的问题。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据，充分证明了合思差旅管控解决方案的卓越成效。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有差旅需求，都能得到及时、专业的帮助。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。对于有出海业务的企业来说，这一服务能够帮助他们解决语言障碍，更好地管理国际差旅。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案能够为企业提供全方位的差旅管控支持，让企业的差旅管理更加科学、高效。
结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道。通过充分释放差旅数据价值，合思能够赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅业务智能化将成为企业差旅管理的主流，合思将让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅业务智能化带来的卓越效果，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案。
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