合思助力企业差旅管理优化,开启财务数字化新征程

合思助力企业差旅管理优化,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于激烈的市场竞争漩涡之中,面临着复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。如何高效地管理财务收支、降低成本、提高效率,是众多企业亟待跨越的一道沟壑。

传统的财务管理模式,随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,逐渐显露出流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多弊病,已无法满足企业精细化管理和快速决策的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,尤其在差旅管理优化方面展现出强大的实力。

合思:财务数字化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显出其雄厚的实力和广阔的发展前景。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅管理优化等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:差旅管理优化的利器

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
    它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅管理优化中,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的差旅费用管理更加规范。

  • 合思商城:差旅消费的便捷之选
    合思商城为企业差旅管理优化提供了便捷的消费解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
    财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让员工真正感受到数字化带来的便利,也提高了企业差旅费用管理的效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
    在差旅管理优化方面,它能实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业合理规划差旅预算,优化差旅安排。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
    合思具备广泛的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。
    在差旅管理中,这一能力打破了数据流转壁垒,实现数据互通,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,能够更好地进行差旅申请和审批管理。

优势凸显:差旅管理优化的不二之选

  • 线上化流转:提升费控效率
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅管理优化中,员工的差旅报销流程更加便捷,大大缩短了报销周期。以某企业为例,员工差旅报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 打破数据孤岛:实现数据共享
    相较于多系统林立、数据分散的传统财务系统,合思能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。
    在差旅管理方面,企业可以将HR系统的人员信息与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用的精准控制提供支持。

  • 一体化应用:敏捷安全高效
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅管理优化中,企业能够实现差旅申请、预订、报销的一站式管理,提高了差旅管理的整体效率。某企业在对比不同产品后,选择了合思的解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

应用案例:差旅管理优化的成功典范

  • 制造业企业:高效报销提升竞争力
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,在差旅管理优化方面取得了显著成效。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材差旅报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药企业:精准管控节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,在差旅管理优化方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
    泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业差旅管理的个性化需求。

  • 软件互联网企业:全流程闭环管理
    医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,打通从业务到财务的全流程闭环管理,在差旅管理优化方面实现了质的飞跃。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
    医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成差旅报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

  • 零售企业:流程优化提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,在差旅管理优化方面效果显著。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
    百胜软件财务总监罗建红称,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,差旅报销效率大幅提升、费控管理更细致。

合思:引领企业财务数字化转型未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数字化服务,尤其在差旅管理优化方面发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上树立了卓越的典范。

随着数字技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在差旅管理优化领域,合思将进一步探索创新应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与更多行业的合作,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思在差旅管理优化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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