差旅管理工具助力企业财务数字化转型

差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重难题。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。

集团性公司汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等困境。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的扩张,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期,费控管理亟待二次升级,报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

面对这些挑战,合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务升级

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业资源有限,合思希望让这些有限的资源发挥更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心,是合思始终坚持的原则。它为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的财务需求,推动企业财务数字化升级,提升企业的核心竞争力。

功能全景:打造全面财务管理体系

合思的产品包含多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。同时,还可进行预算管控、费用标准设置等,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。例如费用支出分析、预算执行情况分析等,让企业的决策更加科学、精准。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

合思的产品具有诸多独特的功能亮点与创新之处。
无需报销这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

优势凸显:对比中彰显卓越

与其他差旅管理工具相比,合思具有明显的优势。
广泛连接方面,合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,避免了多系统间切换带来的不便。
定制化能力上,合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
敏捷高效是合思的一大特点。系统响应速度快,审批流程自动化,可实现移动审批,随时随地处理业务,大大缩短了业务处理周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
安全可靠也是合思的重要优势。它采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能。

目标场景:适配多元企业需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业,都选择了合思的差旅管理工具。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,能够满足企业不同的财务业务需求。

成功典范:客户见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思差旅管理工具的卓越性能。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、广泛的连接能力和定制化的解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的差旅管理工具为您的企业赋能,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用,亲身体验合思的强大功能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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