合思财务数智化:开启企业财务新征程

合思财务数智化:开启企业财务新征程
在当今的企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。企业在传统财务收支管理里,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。员工在报销流程中更是苦不堪言,需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要判断消费合规性,事后又要人工提交报销单、对账、记账和归档,这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。

财务人员的工作压力也不容小觑,费用控制缺乏标准,付款和回款管理不清晰,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,难以有效识别潜在风险。而且,企业为此付出的成本居高不下,包括场地、耗材成本以及人员成本,同时还难以实现精细化管理和降本增效。更糟糕的是,各系统之间数据无法共享和流转,信息不连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业决策和运营效率。

就在企业为这些问题焦头烂额之际,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,照亮了企业财务的前行之路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是为企业的服务提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:助力企业业财融合

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的英文“HOSE”,具有柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接,这寓意着它能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

合思以连接为核心,就像一位出色的桥梁建筑师,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,构建起一个开放的业财连接生态。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能出行和差旅整合方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接能力:打破信息壁垒
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思优势:对比传统方案的卓越之选

  • 效率提升显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

  • 成本降低明显
    无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可减少存储空间、耗材70%。众多企业使用合思后实现了降本增效,如动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合规性增强保障
    通过实时的风控体系和智能的管理系统,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

  • 智能化程度高
    系统具备智能辅助功能,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等,真正做到解放双手,释放人的创造力。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中做出科学的经营决策。

  • 财务:压力的释放者
    财务人员使用合思能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,涵盖日常的财务核算、预算管控、发票管理等工作场景。

  • 员工:省事省心的伙伴
    员工因公消费使用合思能实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,应用于机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景。

  • 不同行业企业:专属的解决方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,应用于软件互联网、快消、金融、制造等多个行业的财务数字化管理。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率与成本的双提升
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用的有效控制
    创立于1992年的徐福记,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化的保障
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。选择合思的财务收支管理解决方案,有效提升了企业的财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。

合思以其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。无论是老板、财务人员还是员工,都能从合思的产品中获得便利和价值,提升工作效率和质量。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的认可。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数智化管理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的智能出行和差旅整合方案等一系列财务数智化产品,开启企业财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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