差旅费用审批软件：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着越来越多的财务数智化管理挑战。这些挑战犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展步伐。

在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻，复杂且繁琐。进、销项发票的有效管理更是成为了企业的心头大患，这直接影响了企业在数电票时代下业务的常态化开展。传统的费控报销流程，就像一部老旧的机器，运转缓慢且效率低下。员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核、自行垫资，最后还要进行繁琐的人工对账，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。而财务人员则要承受着凭证生成、报表制作等工作的巨大压力，效率之低可想而知。企业会计档案管理也面临着诸多难题，物理空间的限制、检索的困难以及装订的繁琐，不仅增加了企业成本，还难以实现业财一体和管理自动化。此外，企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

合思概览：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思以“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”为目标，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业财务数字化转型。

核心模块：功能强大的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

创新亮点：开启财务数智化新篇章

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。

合思拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

竞争优势：脱颖而出的财务伙伴

合思具有显著的降本增效优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思拥有广泛的客户群体和服务网络，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与多种消费平台、业务系统、主流财务软件和银行进行无缝对接，满足企业不同的需求。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例：见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体和管理自动化。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业解决了财务数智化管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，就是选择更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想进一步了解合思的差旅费用审批软件，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，共同开启财务数智化新时代。