在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，困扰着企业的发展。
动力源作为我国电源行业的先驱，在财务数字化转型和业财融合的道路上，先后自建多个系统。但随之而来的是整体流程的繁杂和系统间的高壁垒，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的扩张，新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。同时，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。亿嘉和科技在数字化转型中引入多款软件，却陷入了系统间信息孤岛的困境，各系统独立运转，信息利用率低下，对管理者决策的支持有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长。疫情期间，可孚医疗等医疗企业则面临着内部供应链能力提升和费用管控等难题，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控薄弱、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难和预算执行难以落地。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境，合思提供了一套全面的智能出行和差旅整合方案，为企业解决痛点带来了希望。
方案全景：一站式财务数智化蓝图
合思为企业呈上的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统融合了多种产品，如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。针对不同企业的个性化需求，提供定制化解决方案，涵盖预算管控、系统集成、自动生成凭证、发票智能校验等多个方面，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高企业的管理效率和决策的准确性。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的解决方案尤为注重流程的优化和自动化。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
功能揭秘：核心亮点彰显价值
- 多系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，打破数据流转的壁垒，实现数据的实时互通和共享。动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 无需报销模式：开启便捷差旅新时代
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 - 预算管控功能：精准把控费用支出
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 - 发票智能校验和自动生成凭证功能：提升财务工作效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率。
用户收益：效率成本管理全面提升
- 效率提升：工作节奏全面提速
企业使用合思的智能出行和差旅整合方案后，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 成本节约：降低运营成本支出
合思的解决方案帮助企业降低了人力成本、差旅成本、发票处理成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。 - 管理优化：实现精细化管理目标
企业的预算管控、费用管理、合同管理等得到优化，实现了精细化管理。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款管理功能，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。 - 数据安全和合规：保障财务数据安全
合思的解决方案保障了企业财务数据的安全和合规。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
典型场景：适配多样业务需求
- 差旅报销场景：便捷差旅报销体验
合思提供了便捷的差旅报销解决方案，员工可以通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理。 - 对公付款场景：规范合同管理流程
合思的对公付款功能帮助企业规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合思的对公付款功能，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。 - 预算管控场景：精准预算管控保障
合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。 - 发票管理场景：高效发票管理方案
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材通过合思的发票管理功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
客户成功案例：真实数据见证成效
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团：财务效率显著提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机：快速实现财务信息化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点，合思系统帮助企业快速实现财务信息化。
众多不同行业的企业已经通过合思的智能出行和差旅整合方案实现了降本增效、合规经营和管理优化。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务报销、预算管控、系统集成等难题，提升企业的竞争力和运营效率。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都能为您量身定制解决方案，帮助您实现企业的战略目标。立即行动，免费试用合思的智能出行和差旅整合方案，与合思携手共创美好未来。
