在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。自 2022 年底疫情形势好转，从 2023 年 1 月到 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出一派繁荣景象。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻求更多降本增效的工具和方法，成本控制的方式也愈发精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。而合思，正是为企业提供数字化费控和差旅解决方案的得力助手，致力于帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，尤其是在财务报销管理方面发挥着重要作用。
连锁企业差旅痛点凸显
- 差旅需求旺盛下的困境
有这样一家连锁经营的上市公司，其独特的经营模式使其在多地开设了众多门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。为了方便员工出差，企业已经接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需自己垫资，财务则在月底进行统一对账。
然而，看似完善的差旅管理模式背后，却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季或者业务繁忙时期，经常会出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格也常常超出企业设定的差标，让员工和企业都颇为头疼。在一些偏远地区，由于原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的满意度。
- 财务核算的重重难题
除了员工的住宿问题，财务核算也是该企业面临的一大难题。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，手动匹配成本中心、核算科目等。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，给财务报销管理带来了极大的困扰。
合思打造智慧差旅解决方案
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无缝接入实现资源互补
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思提出了一套独特的解决方案。合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商，就能够实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又充分发挥了合思商城的优势，为企业提供了更加丰富的资源和更优质的服务。 -
广泛覆盖的强大资源
合思商城的资源覆盖范围十分广泛，它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能够轻松找到合适的酒店，解决了原 TMC 供应商覆盖不足的问题。同时，合思商城还接入了国内 40 多家航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，有效降低了企业的出差成本。 -
开放共赢的消费体验
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加开放和自由的消费选择。员工可以根据企业的消费标准、个人的体验需求以及价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅提升了员工的满意度，还营造了一种开放共赢的企业文化，让员工更加积极地参与到企业的差旅管理中来。在财务报销管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，为后续的报销流程提供了便利。
合思方案成效显著
- 满意度与效率双提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在员工满意度方面，员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更加灵活。机票价格可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工在出差时能够更加轻松地安排自己的行程，不用担心订不到合适的酒店或者支付过高的费用。这使得员工满意度达到了 100%。
在财务核算方面，财务部的投诉率降低了 80%。财务人员称，现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务报销管理的效率。
- 解决痛点实现发展
通过合思的解决方案，企业实现了资源互补、成本降低和体验提升，成功解决了之前在差旅管理方面的痛点。企业在差旅管理方面更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。同时，在财务报销管理方面，也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思助力企业未来发展
合思通过提供数字化的费控和差旅解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报销管理方面，合思的方案让企业的财务管理更加科学、高效。随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其专业性和可靠性值得企业信赖。
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