合思助力企业差旅管理优化，开启财务数字化新征程

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在企业财务数字化领域掀起一场变革风暴，为企业的差旅管理优化提供强大助力。

合思创立于2014年，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

市场东风：企业财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。国家政策如强劲东风，大力推动企业数字化转型，鼓励企业运用信息技术提升财务管理水平，实现业财深度融合，增强企业的竞争力和抗风险能力。

随着市场竞争的加剧，企业迫切需要更加精细化的财务管理来降低成本、提高效率。而数字化技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑，使企业能够更高效地处理财务数据，实现智能化决策。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷加大在该领域的投入，以适应市场的变化和发展。差旅管理优化作为财务数字化的重要组成部分，也成为企业关注的焦点。

痛点剖析：企业财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上，荆棘丛生，诸多痛点严重阻碍了转型的步伐。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端百出。企业在转型初期往往自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入混乱。

预算与业务的脱节也是一大难题。先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理的脱节同样不容忽视。按制度要求，对公业务应基于合同进行付款且关联预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的风险。

发票处理更是让财务人员头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣占用了财务大量时间，且人工操作容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了财务数据的真实性和准确性。这些痛点在差旅管理中尤为突出，差旅管理优化迫在眉睫。

策略领航：合思的整体解决方案

面对企业财务数字化转型的重重难题，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提出了一套全面而有效的整体解决方案。

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流畅地流转，大大提高了数据的使用效率和价值，为差旅管理优化提供了坚实的数据基础。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅费用的合理控制提供了有力保障。

提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步优化差旅管理中的发票处理环节。

核心利器：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都独具特色，为企业的财务数字化转型和差旅管理优化提供了强大的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控还具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现费用的精细化管理，为差旅费用的控制提供了精准的手段。

合思商城为员工提供一站式的商旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省了大量的差旅成本。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，合思BI还可以提供财务收支经营分析等报表，为企业的财务管理提供有力的数据支持，助力企业进行科学的差旅管理决策。

银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的安全和顺畅。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，全面覆盖差旅管理的各个环节。

敏捷的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。同时，平台采用先进的技术架构，保证系统的高效稳定运行，为企业提供优质的服务体验，确保差旅管理优化的顺利实施。

个性化的定制服务是合思的另一大优势。合思拥有专业的服务团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思会与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行系统配置和优化，确保解决方案能够真正满足企业的需求，实现差旅管理的个性化优化。

强大的技术研发能力是合思持续发展的动力源泉。合思不断加大在技术研发方面的投入，积极引入先进的技术和理念，如大数据、人工智能、云计算等，不断提升产品的性能和功能。同时，合思还注重与高校和科研机构的合作，加强技术创新和人才培养，为企业的发展提供有力的技术支持，为差旅管理优化注入新的活力。

案例见证：合思助力企业成功转型

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理得到了有效优化。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，差旅管理更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，采用移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题；银企直联打通业务与付款，实时掌握业务数据。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅管理流程得到了极大的简化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅管理更加精细化。

服务护航：合思的全方位支持

合思不仅提供优质的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

售前咨询环节，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的财务数字化解决方案建议。在咨询过程中，咨询团队会与企业进行充分的沟通和交流，为企业提供详细的解决方案介绍和演示，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为差旅管理优化提供专业的指导。

项目实施阶段，合思的项目实施团队具有丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利进行。在项目实施过程中，实施团队会根据企业的实际情况进行系统配置和优化，对企业的相关人员进行培训，确保企业能够熟练使用合思的产品和服务。同时，实施团队还会建立完善的项目管理机制，及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目按时交付，为差旅管理优化的落地提供保障。

售后服务方面，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、问题解决等。售后服务团队会定期对企业的系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，售后服务团队还会及时响应企业的需求，为企业提供快速、高效的技术支持和问题解决服务，保障企业的正常使用，为差旅管理优化的持续推进保驾护航。

展望未来：携手合思，共赴财务数字化新征程

在多年的发展历程中，合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，成功帮助众多企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型，在差旅管理优化方面也取得了显著的成效。未来，合思将继续加大在技术研发和服务提升方面的投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和升级产品，为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，让企业的财务更加健康、高效。如果你也想体验合思为你带来的差旅管理优化和财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化新征程。