合思财务数字化解决方案：开启差旅管理优化新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式的诸多弊端，就像沉重的锚，严重制约着企业的前行速度与发展潜力。合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片充满挑战的海洋中指明了破局之路。

企业在数字化转型的征程中，可谓困难重重。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控如同在迷雾中摸索，报销流程繁琐得如同迷宫，预算执行更是难上加难。这些问题如同顽疾，严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如，动力源拥有大量自研系统，整合起来困难重重，传统手工报销模式的弊端更是显露无遗；汉威科技的支出数据散落于多个系统，预算统计如同在乱麻中找线头，难以收口。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一套能够实现业财融合、提高财务效率、加强费用管控的解决方案。在传统财务模式下，财务人员仿佛陷入了低价值基础性工作的泥沼，如发票验真、查重、手工录入凭证等，耗费了大量时间和精力，却无法发挥更大的价值。同时，管理者也如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。此外，税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高的要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业迫切需要借助数字化工具提升财务合规性。

行业痛点：差旅管理优化的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些痛点就像绊脚石，严重阻碍了差旅管理优化的进程。
– 操作体验差与合规难题
申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。就像动力源的员工，申请单需在各系统间来回切换提交，财务人员手工录入报销数据，发票验真等工作繁琐不堪。
– 系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。例如汉威科技集团，在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
– 业务复杂与报销难题
企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，费用支付方式多样，报销工作困难重重。
– 组织架构复杂与流程繁琐
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，员工出差申请通过后仍需重新提交订票申请，浪费了大量时间和精力。

合思方案：差旅管理优化的金钥匙

合思针对企业财务痛点，推出了全面且针对性强的财务数字化解决方案，这把金钥匙能够打开差旅管理优化的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
针对不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。合思通过与企业现有系统的集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业的财务信息化水平。

功能概览：差旅管理优化的强大武器

合思财务数字化解决方案拥有众多强大功能，这些功能就像一把把强大的武器，助力差旅管理优化。
– 系统集成
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒，提高工作效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程，员工幸福感大幅提升。
– 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控，有效防止了费用管控失控。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。

核心亮点：差旅管理优化的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点就像璀璨的星星，让差旅管理优化散发出独特的魅力。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业的HR系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
– 无需报销的创新模式
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。
– 灵活的配置能力
合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。
– 强大的数据分析功能
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，能够为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值体现：差旅管理优化的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值，这些价值是差旅管理优化的实际成效的体现。
– 提高效率
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过费用管控和预算控制，有效降低企业的运营成本，如差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 加强管控
实现对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
– 提升合规性
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的要求。斯利安药业通过合思费控系统，实现了费用报销的规范化和标准化，提升了财务合规性。

使用场景：差旅管理优化的多面手

合思产品在不同场景下都有出色的应用，是差旅管理优化的多面手。
– 差旅费报销
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中实现了高效、便捷的管理。
– 对公付款
合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中实现了合同的有效管理和付款的精准控制。
– 预算管控
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中实现了预算的有效控制和执行。
– 合同管理
搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现合同的全生命周期管理。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物、泽璟制药等企业在合同管理场景中实现了合同的规范管理和风险控制。

成功案例：差旅管理优化的真实见证

众多不同行业的成功案例，是差旅管理优化的真实见证。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和
机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：差旅管理优化的差异化优势

合思产品有着明确的市场定位，与竞争对手相比，具有独特的差异化优势，为差旅管理优化提供了有力保障。
– 广泛的连接能力
合思能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比其他竞争对手，合思的连接能力更强，能够覆盖更多的系统和业务场景。
– 灵活的配置能力
合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。而其他竞争对手的产品可能配置较为固定，无法满足企业的个性化需求。
– 快速的响应能力
合思能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中，合思能够及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利推进。相比之下，其他竞争对手可能响应速度较慢，无法及时满足客户的需求。
– 创新的无需报销模式
合思的无需报销模式是一种创新的财务数字化解决方案，能够为企业带来更高的效率和更好的员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率。而其他竞争对手可能缺乏这种创新模式。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面的价值体现，为企业的发展提供有力支持。选择合思的产品，企业可以告别传统财务模式的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断拓展产品的功能和服务范围，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将服务更多的行业和企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动企业的高质量发展。

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