在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台和极具创新性的无需报销解决方案，在众多企业的数字化转型之路上发挥了重要作用。接下来，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思的解决方案如何助力企业在企业报销管理方面实现降本增效与数字化升级。
传统报销管理困境凸显
该知名企业作为行业内的领军者，业务版图不断扩张。然而，传统的企业报销管理模式在企业快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列问题。
企业拥有覆盖全国的销售网络，供应链体系错综复杂。这使得企业在差旅费用管理上困难重重，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的业务需求。而且，事前和事中的管控环节衔接不连贯，导致费用支出难以得到有效控制。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。这些档案涉及到企业日常运营的各个方面，管理难度极大。传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着成本控制和效率提升的双重压力。传统的企业报销管理模式已经无法适应企业发展的需求，寻求一种更加高效、智能的解决方案迫在眉睫。
合思全流程解决方案登场
针对该企业在企业报销管理方面存在的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思的财务收支管理平台功能强大，实现了商旅线上订购和易商卡线下消费的无缝对接。员工可以通过线上平台轻松完成商旅预订，而线下消费则可以使用易商卡进行支付，大大提高了消费的便捷性。
在发票管理方面，平台能够自动采集发票信息，进行审核对账，并实现统一开票。这不仅减少了人工操作的繁琐，还提高了发票管理的准确性和效率。
同时，平台支持自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能。员工无需再手动填写报销单据，系统会自动完成相关流程，大大节省了时间和精力。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两个生态系统，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以对各种消费场景进行全面管理，实现业财数据的实时同步和共享。
显著成果见证解决方案实力
在采用合思的企业报销管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于合思解决方案对差旅费用的有效管控，通过优化差旅预订流程和规范费用标准，降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。合思的自动记账功能减少了财务人员的手工操作，提高了入账的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理。企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。
智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以快速查询和核对相关单据，提高了工作效率。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还使管理效率得到了大幅提升。企业可以更加方便地进行档案查询、统计和分析，为企业决策提供有力支持。
电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在这个过程中，企业报销管理的数字化升级是关键环节。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前在企业报销管理方面的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的企业报销管理问题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案。让我们一起携手迈向财务数智化的新时代。
现在，您可以免费试用合思的企业报销管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。立即联系我们，开启您的数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
