在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中面临着重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在会计费用归档方面，展现出了卓越的实力。
行业痛点：会计费用归档迷雾重重
在电子凭证的处理上，企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。如此操作，不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，让会计费用归档工作变得繁琐不堪。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患，使得会计费用归档的合规性难以保障。
企业的报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，这不仅降低了工作效率，也让会计费用归档的及时性大打折扣。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。由于缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门难以协同，会计费用归档工作在这样的环境下困难重重。
解决方案概述：合思开启会计费用归档新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解电子凭证数字化转型的重要性。完善法律法规，为会计费用归档提供坚实的制度保障。提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行。积极推广和应用，让更多企业受益于其解决方案。建立安全防护措施，保障数据的安全。加强监督和管理，确保会计费用归档工作的合规性。
核心功能亮点：合思赋能会计费用归档全流程
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能的财务管家，为会计费用归档提供了全方位的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等功能。
该平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计费用归档更加高效、准确。
用户收益：会计费用归档的多重利好
合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益，在会计费用归档方面更是优势尽显。
提高效率是一大亮点。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了大量的人工操作，让会计费用归档工作变得轻松快捷，大大提高了财务处理效率。
降低成本也是重要的一方面。减少了纸张消耗和耗材成本，降低了档案管理费用，实现了低碳运营，为企业节省了开支，同时也符合绿色发展的理念。
数据驱动的决策支持为企业管理者提供了有力的帮助。通过对电子凭证数据的分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性和准确性，让会计费用归档的数据发挥更大的价值。
提升员工体验也是合思解决方案的一大优势。简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，提升了员工的报销便利度和体验感，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，也有助于提高员工的工作积极性。
典型场景：会计费用归档的实战应用
在企业差旅管理场景中，合思的解决方案发挥了巨大的作用。员工可以在线提交差旅申请，通过商旅线上订购服务预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等流程，实现了差旅费用的全流程管理，让会计费用归档更加规范、高效。
在企业财务核算场景中，系统自动识别并录入各类发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这减轻了财务人员的工作量，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计费用归档提供了准确的数据支持。
在企业档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案管理的效率和安全性，让会计费用归档的资料管理更加科学、便捷。
客户成功案例：会计费用归档的真实见证
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计费用归档方面，实现了更加高效、准确的管理，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。在会计费用归档上，也取得了显著的成效，让企业的财务管理更加规范、科学。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。在会计费用归档方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在会计费用归档方面，展现出了强大的实力和潜力。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计费用归档提供了全方位的支持和保障。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就开启免费试用，让合思陪伴您的企业踏上财务数智化转型的新征程。
