连锁上市公司差旅管理难题的破局之道

在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如繁星般闪耀,众多企业凭借此模式不断拓展业务,将触角延伸至各地。今天,我们聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司。它拥有5000 + 员工和近400家门店,在商业领域持续奋进。然而,在差旅管理这片“战场”上,它却遭遇了诸多挑战。不过,合思的出现为其带来了新的曙光,通过提供精准有效的解决方案,取得了令人瞩目的效果。接下来,让我们深入剖析这家企业的差旅管理故事,探寻其中的奥秘。

连锁上市公司差旅管理难题的破局之道
在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如繁星般闪耀,众多企业凭借此模式不断拓展业务,将触角延伸至各地。今天,我们聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司。它拥有5000 + 员工和近400家门店,在商业领域持续奋进。然而,在差旅管理这片“战场”上,它却遭遇了诸多挑战。不过,合思的出现为其带来了新的曙光,通过提供精准有效的解决方案,取得了令人瞩目的效果。接下来,让我们深入剖析这家企业的差旅管理故事,探寻其中的奥秘。

业务背景现状痛点:差旅管理迷雾重重

该企业采用连锁经营模式,门店如璀璨星辰般散布在各地。这种广泛的布局使得企业的差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。

目前,企业已接入一家TMC,为员工提供了出差免垫资的便利,财务也在月底进行对账。然而,看似顺畅的流程背后,实则隐藏着诸多问题。

原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时成为了企业的一大困扰。当员工需要预订酒店时,常常会遇到无房可订的尴尬局面,即便有幸找到房源,价格也可能超出差标。而且在一些偏远地区,TMC的服务未能覆盖,员工不得不自掏腰包进行垫资。

财务方面,原TMC出具的账单如同杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,每月都在繁琐的对账工作中消耗着精力。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。员工在预订差旅时,常常无法按照自己的意愿进行选择,这导致内部投诉不断增多,差旅费用也居高不下。在这样的情况下,企业的差旅管理陷入了困境,如同在迷雾中摸索前行,亟待一束光照亮方向。差旅管理报告显示,这些问题已经严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

解决方案:合思商城开启智慧差旅新篇

合思敏锐地洞察到了该企业的困境,为其量身打造了一套解决方案——合思商城无缝接入。值得一提的是,这一方案无需更换原有的TMC供应商,而是实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的资源网络犹如一张巨大而细密的网,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。无论员工身处繁华都市还是偏远小镇,都能在合思商城中找到心仪的酒店。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能更是如同一位精明的“购物向导”,为员工推荐低价方案,有效节省了成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,赋予了员工更多的自主选择权。员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素,自由选择供应商进行下单。这种灵活的模式让员工的差旅预订变得更加便捷和高效。差旅管理报告表明,合思商城的接入为企业的差旅管理带来了全新的变革。

实施过程步骤:稳步推进差旅变革

虽然未提及明确的实施过程与步骤,但我们可以合理推测。合思团队首先将合思商城与原TMC系统进行了深度对接整合,如同精心拼接两块巨大的拼图,确保两个系统能够无缝协作。

接着,为员工开通了合思商城的使用权限,让他们能够顺利进入这个全新的差旅预订平台。同时,为了让员工更好地适应新的差旅预订模式,合思组织了相关培训。培训内容涵盖了合思商城的功能介绍、操作流程演示等方面,确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。

在这个过程中,合思的技术团队时刻保持着高度的关注,及时解决可能出现的技术问题,确保系统的稳定运行。而企业的管理层也积极配合,为变革的推进提供了有力的支持。整个实施过程有条不紊地进行着,如同一场精心编排的舞蹈,每一个环节都紧密相连,为企业差旅管理的变革奠定了坚实的基础。差旅管理报告显示,合理的实施步骤为方案的成功落地提供了保障。

取得成果效益:差旅管理焕发生机

经过一段时间的运行,合思的解决方案取得了显著的成果。

在员工满意度方面,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工们在合思商城中找到了更多的选择,旺季酒店无空房的难题迎刃而解,他们能够轻松找到替代方案。机票价格也更加便宜,为员工节省了个人开支。

财务部门也迎来了春天,不再接到员工的投诉,口碑得到了极大的提升。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,让对账效率大幅提升。财务人员再也不用在繁琐的人工整理账单中苦苦挣扎,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业的差旅费用也得到了有效控制,在保证员工差旅体验的同时,降低了成本。整个差旅管理体系焕发出了新的生机与活力,如同久旱逢甘霖的大地,重新焕发出勃勃生机。差旅管理报告充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

客户评价反馈:口碑见证卓越品质

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。以往在预订差旅时的诸多限制和困扰一扫而空,现在他们可以根据自己的需求自由选择合适的供应商和产品。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到投诉,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率的提升让他们的工作变得更加轻松。在与合思的合作中,他们深刻感受到了科技带来的便利和高效。

这些积极的评价和反馈,如同璀璨的星星,照亮了合思在差旅管理领域前行的道路。它们见证了合思解决方案的卓越品质,也为更多企业提供了借鉴和参考。差旅管理报告中记录的这些客户评价,是对合思最好的肯定。

在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。差旅管理作为企业运营中的重要一环,其优化和升级显得尤为关键。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案。它将为您的企业差旅管理带来全新的变革,让您的企业差旅管理更高效、更省心。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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