在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，在合思的助力下，于出行费用控制和财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
高端制造巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为行业内的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。
作为一家高端制造企业，动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。在日常运营中，出行费用控制成为了一大难题。随着企业业务的不断拓展，员工因公出行频繁，费用报销流程繁琐，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现费用管控不精准的情况。同时，企业需要实现精细化闭环管理和降本增效，以应对日益激烈的市场竞争。如何在保障业务正常开展的前提下，有效控制出行费用，成为了动力源亟待解决的问题。
合思量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的一系列服务。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源出行费用控制和财务管理的痛点。
在事前规划方面，合思建立了实时的风控体系。员工因公出行前，系统会根据企业的费用政策进行审核，有效拦截不合规的费用申请。这就好比在出行费用的源头设置了一道坚固的防线，从一开始就杜绝了不合理费用的产生。
消费环节，结合数电票新模式，系统自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单，大大提高了报销效率。同时，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作实现了出行费用的数字化管理，让每一笔费用都有迹可循。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交出行申请，到最终费用报销完成，整个过程都在系统的监控和管理之下。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效提升了出行费用控制的精准度和效率。
此外，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际出行，员工都可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等服务。商城整合了丰富的资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格，进一步降低了出行费用。
显著的成效与丰硕的成果
在合思的解决方案助力下，动力源在出行费用控制和财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
首先，效率得到了大幅提升。通过全流程数字化管理，动力源的出行费用报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，人员成本得到了有效节约。由于系统的自动化处理，减少了财务人员的手工操作，节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和准确性。
再者，员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销一次出行费用可能需要数周时间，现在缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
最重要的是，通过合思的解决方案，动力源在出行费用控制方面实现了精细化闭环管理，有效降低了企业的运营成本。同时，企业的财务数字化转型取得了显著进展，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源的高度认可与积极反馈
面对复杂的财务需求和出行费用控制难题，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案为企业提供了一站式的出行费用控制和财务数字化管理服务。系统操作简单便捷，功能强大实用，能够满足企业多样化的需求。在合思的帮助下，企业不仅实现了出行费用的有效控制，还提升了财务管理的水平和效率。动力源对合思的服务非常满意，认可其在解决企业财务问题和支持业务发展方面的能力。
携手共进，展望未来合作
基于此次合作取得的良好成效，动力源与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同探索更多适合企业发展的财务数字化解决方案，特别是在出行费用控制方面，不断优化和完善现有方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。动力源与合思将携手应对不断变化的市场环境和业务需求，持续推动企业的降本增效和创新发展。通过进一步的合作，双方将共同打造更加智能、高效、精准的出行费用控制体系，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在出行费用控制方面取得显著成效，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，亲身体验合思在出行费用控制和财务数字化管理方面的强大功能。
