在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质凭证报销、入账和归档方式，就像一辆老旧的马车，效率低下、成本高昂，还暗藏着合规风险。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，有力地推动着企业迈向财务数字化转型的新征程。
行业痛点：人员差旅管理迷雾重重
在人员差旅管理方面，电子凭证正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全和合规风险。
在纸电凭证混合的时期，纸质一套、电子一套的管理方式极易产生合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。
企业的报销入账流程也严重滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，让人员差旅管理变得繁琐又低效。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战，类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题，都像一块块巨石，阻碍着人员差旅管理的数字化进程。
合思风采：财务数智化的璀璨之星
合思（原易快报）创立于 2014 年，是一家在财务数智化领域熠熠生辉的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力，为企业的人员差旅管理提供了坚实的保障。
使命愿景：引领人员差旅管理新方向
合思的使命，是帮助企业实现财务数字化转型，降低运行成本，提高管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅管理方面，这一使命尤为重要。通过数字化手段，让人员差旅管理更加高效、合规，为企业节省成本。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在人员差旅管理中，朝着这一愿景前进，将为企业带来更加便捷、环保的管理体验。
功能模块：人员差旅管理的得力助手
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块，为人员差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。让人员差旅管理从出行的第一步就变得轻松简单。
易商卡线下消费模块，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能让消费更加便捷，也让报销更加高效。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在人员差旅管理中，发票管理一直是个难题，这个模块很好地解决了这一问题。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为人员差旅管理的财务审核提供了有力的支持。
统一开票模块，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在人员差旅相关的业务中，开票问题也能得到很好的解决。
自动提报模块，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。让人员差旅管理的审批流程更加顺畅。
资金结算模块，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。无论是人员差旅的费用报销还是其他相关支出，都能快速结算。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。人员差旅管理中的各类档案，都能得到安全的存储和管理。
商旅分析模块，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对人员差旅数据的分析，企业可以更好地管理差旅成本。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在人员差旅管理的财务核算方面，这个模块发挥着重要作用。
总额受控模块，设定预算上限，防止超支情况发生。对于人员差旅管理的预算控制，这一功能至关重要。
退票预定模块，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。人员差旅中行程变化是常有的事，这个模块让应对变得更加从容。
AI 辅助决策模块，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在人员差旅管理中，为管理者提供科学的决策依据。
移动端应用模块，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论员工还是管理者，在人员差旅管理中都能实现随时随地办公。
亮点创新：人员差旅管理的变革力量
合思的财务收支管理平台在人员差旅管理方面有着诸多亮点和创新。
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。以数电票为例，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率。在人员差旅管理中，这一全流程自动化让管理更加高效、准确。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在人员差旅管理的电子凭证处理方面，这一创新具有重要意义。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程。在人员差旅管理中，让消费场景更加丰富，管理更加便捷。
提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在人员差旅管理中，这一标准将引领企业不断提升管理水平。
产品优势：人员差旅管理的可靠保障
合思的财务收支管理平台在人员差旅管理方面具有多方面的优势。
技术先进，拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。在人员差旅管理的数字化进程中，先进的技术是关键。
服务专业，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。在人员差旅管理中，专业的服务能让企业更加放心。
生态丰富，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在人员差旅管理中，丰富的生态能让管理更加全面、高效。
安全可靠，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在人员差旅管理中，涉及大量的财务数据和员工信息，安全可靠是基本要求。
目标场景：人员差旅管理的广泛应用
合思的财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运行成本、提高管理效率、实现合规经营和低碳运营的企业。在人员差旅管理方面，这些企业的需求都能得到很好的满足。
其应用场景包括商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等财务收支管理的各个环节。无论是人员差旅的前期安排、中期消费还是后期报销和管理，都能在这个平台上得到有效的支持。
成功案例：人员差旅管理的实践典范
众多企业通过合思的财务收支管理平台，在人员差旅管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。人员差旅管理的优化，为企业节省了大量成本，提高了效率。
某企业，采用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在人员差旅管理中，这些数据充分证明了合思平台的价值。
某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。人员差旅管理在这个过程中也得到了极大的改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。人员差旅管理相关的财务档案管理也变得更加规范、高效。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，合思凭借其先进的产品技术、专业的服务团队、丰富的生态体系和众多成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。对于人员差旅管理而言，这无疑是一场变革的机遇。企业应抓住这一机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，让合思的财务收支管理平台为您的人员差旅管理带来全新的体验！
