在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的财务数字化解决方案,助力动力源成功实现财务审批流程优化,显著提升了企业的运营效率,为企业降本增效。
动力源:传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,组织架构错综复杂。在2021年与合思携手之前,动力源在财务领域面临着诸多棘手难题。
大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差。而且,数据分散且滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务信息。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。这种传统的财务模式严重制约了动力源的发展,财务审批流程优化迫在眉睫。
合思方案:一站式解决财务难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控对接。这一系列操作打破了信息壁垒,让数据能够自由流通,为财务审批流程优化奠定了坚实基础。
在产品应用上,合思提出了“无需报销”的创新理念。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,极大地提升了系统的灵活性和扩展性。通过这些举措,合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务运营体系,有力地推动了财务审批流程优化。
显著成效:降本增效立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工层面,报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内就能轻松搞定,效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短,报销流程得到了极大简化。而且,因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的困扰,工作积极性得到了显著提高。
对于财务部门而言,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。同时,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这些变化都充分体现了财务审批流程优化所带来的巨大价值。
客户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分表明,合思在助力企业实现财务审批流程优化方面得到了客户的高度认可和信任。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了转型和提升。在财务审批流程优化方面,合思积累了丰富的经验和成功案例。如果你也希望为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的改变,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化之旅,让合思助力你的企业实现财务审批流程优化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。