在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像一张庞大而精密的网络,为企业的财务数智化转型提供坚实的支持。综合费用控制在合思的服务体系中贯穿始终,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能:构筑财务数智化坚固堡垒
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费用管理:全流程精细把控
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持多类型费用管理,如差旅费、业务招待费等。它具备费用标准控制、自动验真查重、预算管控等功能,就像一位严谨的财务卫士,时刻守护着企业的费用支出。通过综合费用控制,企业能够有效防止费用超标,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票管理:高效解决发票难题
发票管理提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个智能的发票处理专家,有效解决了发票处理过程中的各种难题。通过对发票的精准管理,实现综合费用控制的精细化,降低企业的财务风险。 -
合同管理:规范流程实时监控
合同管理建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持框架/非框架合同管理、变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能。通过合同管理,企业可以实时掌握合同付款和回票进度,确保合同执行的每一个环节都在可控范围内,实现综合费用控制的全程跟踪。 -
银企直联:打通业务付款高效通道
银企直联打通了业务与付款的通道,实现了财务一键付款。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率及数据准确性。在综合费用控制方面,银企直联就像一条畅通无阻的高速公路,让资金流动更加高效、安全。 -
系统集成:打破数据壁垒加速流转
系统集成广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统。它实现了基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业的各个部门之间能够实现信息共享,综合费用控制更加协同高效。 -
BI报表分析:数据驱动决策支持
BI报表分析提供了个人报表、企业报表、高级报表等,可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。它直观展示费用支出异常波动,为管理层决策提供数据支撑。在综合费用控制中,BI报表分析就像一双敏锐的眼睛,帮助企业及时发现问题、调整策略。
优势凸显:合思与传统财务系统的差异
与传统财务系统相比,合思具有诸多显著优势。
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高效便捷提升报销效率
合思实现了申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在综合费用控制方面,高效便捷的流程能够减少时间成本和人力成本,让企业的资金流转更加顺畅。 -
精准管控强化费用支出
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思实现了事中、事后全流程管控,有效防止费用超标,加强了企业费用支出管控。一些企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,费用管控更加有效。综合费用控制在精准管控下,能够确保企业的费用支出符合预算和战略目标。 -
数据安全保障信息无忧
合思采用先进的技术保障数据安全,建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在综合费用控制中,数据安全是基础,只有保障了数据的安全,才能确保企业的财务管理稳定可靠。 -
灵活定制满足个性需求
合思支持自定义流程搭建、单据模板设计、审批规则设置等,可根据企业不同的业务场景和管理需求进行灵活配置。一些企业根据自身业务场景梳理各类表单,制定不同的填写规范,搭建了自定义的审批流程。在综合费用控制方面,灵活定制能够让企业根据自身特点制定最适合的费用控制策略。 -
降低成本实现效益提升
合思减少了人工操作,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,节省了人力成本。同时,通过费用管控和成本优化,降低了企业运营成本。一些企业报销效率提升,差旅预算节省,在综合费用控制的作用下,企业能够实现降本增效的目标。
成功实践:多行业见证合思实力
合思的财务数智化解决方案已在多个行业的众多企业中得到成功应用。
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制造业:效率提升数据驱动
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放员工、高效流程,实现数据传输安全、实时分析决策。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在制造业的综合费用控制中,合思发挥了重要作用,帮助企业提高了财务管理水平和运营效率。 -
医药行业:定制方案解决难题
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,解决了报销场景多、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。北京斯利安药业有限公司使用合思费控系统,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等功能,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。在医药行业的综合费用控制中,合思的定制化方案为企业提供了精准的解决方案。 -
互联网行业:融合数据提升效率
在互联网行业,北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案、创建项目台账等功能,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。上海黄豆网络科技有限公司(帆书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。通过系统集成、强化费控管理颗粒度等功能,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。在互联网行业的综合费用控制中,合思帮助企业实现了数据融合和效率提升。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、先进的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化产品和服务,进一步提升系统的稳定性、灵活性和智能化水平。
合思将继续深化与各行业企业的合作,携手推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限更有效。如果您也想体验合思在综合费用控制方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。