在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管控挑战。多级审批报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地,多系统数据如同孤岛般孤立存在,这些问题严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这些痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,为企业带来了破局之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点与挑战:财务转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多级审批报销流程涉及多系统操作,体验极差。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比,使得财务工作犹如陷入泥潭,举步维艰。
集团型公司面临的问题更为严峻。公司支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业同样面临着独特的挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,然而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在巨大的安全隐患。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多的企业赋能,引领企业在财务数字化的道路上不断前行,创造更加辉煌的未来。
模块功能概述:全方位的财务管控利器
合思费控平台功能强大,拥有多个实用的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等,满足不同层面的报表需求。同时,合思费控平台具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业的财务管控提供更加全面的数据支持。
功能亮点与创新:多级审批报销流程的革新
合思在多级审批报销流程方面进行了诸多创新,带来了全新的体验。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强大是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让多级审批报销流程更加顺畅。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。该功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
产品优势:铸就财务数智化的卓越之选
合思的产品优势显著。广泛连接的生态使其能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。无论是HR系统、OA系统还是ERP系统,都能与合思费控平台无缝对接,为企业提供全面、准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。公司既注重产品功能的研发,不断提升平台的性能和稳定性,又关注服务模式的创新,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统报销模式,提升了员工的体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
强大的技术支持是合思产品的坚实后盾。敏捷的财务收支管理平台具备先进的技术架构和算法,能够快速响应用户的需求,处理大量的数据。丰富的行业经验也是合思的一大优势,公司服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实施经验,能够根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准赋能
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。这些企业在财务管控方面面临着诸多挑战,多级审批报销流程复杂,合思的财务数智化解决方案能够为他们提供有效的支持。
应用场景十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是企业的日常费用报销,还是财务收支的分析和决策,合思费控平台都能发挥重要作用,帮助企业实现财务管控的数字化转型。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正在为多级审批报销流程繁琐、财务管控难题而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。