在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务管理的前行之路，成为企业在新时代财务管理中的必然选择。北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的“合思”，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思自2014年创立以来，便在财务数智化的海洋中破浪前行。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其雄厚实力的体现。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗智慧的灯塔，为产品的研发指引方向。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在市场中的受欢迎程度。
合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
报销系统功能：合思财务平台的核心亮点
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡，其中的报销系统功能更是城堡中的璀璨明珠。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，为企业的报销流程提供了全方位的支持。
差旅申请功能就像一位贴心的秘书，帮助员工提前规划差旅行程，确保差旅活动的有序进行。商旅线上订购功能让员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，同时也方便了企业对费用的管理。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能可以对报销申请进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以将多个费用合并开具发票，减少了开票的繁琐流程。自动提报功能可以将审核通过的报销申请自动提交到财务系统，实现了报销流程的自动化。资金结算功能可以快速完成报销款项的支付，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将报销相关的文件和数据进行归档保存，方便后续的查询和审计。自动记账功能可以将报销费用自动记录到财务系统中，实现了财务数据的实时更新。商旅分析功能可以对差旅费用进行分析和统计，为企业的决策提供有力的支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用进行整体控制，避免费用超支。退票预定功能可以方便员工在需要时进行退票和重新预订，提高了差旅的灵活性。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术对报销数据进行分析和预测，为企业的决策提供更加科学的依据。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批，大大提高了工作效率。同时，平台还支持多语言，方便了跨国企业的使用。采用先进的加密技术保障安全隐私，让企业和员工无需担心数据泄露的问题。提供定制化服务和持续更新升级，根据企业的不同需求进行个性化的定制，并且不断优化和完善平台的功能。拥有强大的集成能力，可以与企业现有的财务系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的共享和流通。
电子凭证数字化：合思引领的变革之路
与传统财务管理模式相比，合思平台犹如一把利剑，斩断了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在传统的纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，而合思平台则推动企业适应新的管理模式，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准保障了电子凭证全流程数字化管理，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了存储和利用效率。就像将一本书的内容和封面分开，不仅方便了存储，还可以更加高效地利用其中的信息。
对比不同企业费控管理级别，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的报销单据，经过繁琐的审批流程，才能拿到报销款项。而在合思的无需报销模式下，员工只需要进行消费，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销的效率和员工的满意度。
成功案例：合思助力企业腾飞
某国民经典零食品牌，在合思无需报销的解决方案的帮助下，实现了华丽的转身。年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，让企业的财务管理更加科学、规范。
某企业将管理方案嵌入财务系统，使用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思方案的强大威力，不仅为企业降低了成本，还提高了工作效率，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进管理。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，这意味着企业的财务结算速度大大加快，资金的周转效率也得到了显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为了行业的标杆企业，预计2024年财务数据自动化率超97%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效，为众多企业带来了实际的效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇，而合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的解决方案。
随着国家政策的不断推进和市场需求的变化，合思将紧跟时代的步伐，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在未来的市场竞争中，合思将占据更有利的地位，成为企业财务管理的得力助手。
