在当今数字化浪潮风起云涌，深刻重塑企业管理格局的时代背景下，企业面临着财务数字化转型的诸多挑战与宝贵机遇。财务数字化转型不仅是适应时代发展的必然选择，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制了一系列高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以动力源为例，合思的出差费用管理系统为其带来了显著的变革和提升。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源解决财务数字化转型难题的。
客户背景：动力源的转型之困
动力源，即北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已走过了二十多个春秋。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，其财务数字化转型的需求日益迫切。在复杂的业务环境下，传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业的发展需求。动力源亟需一套专业的出差费用管理系统，来解决财务数字化转型过程中的种种难题。
解决方案：合思打造“无需报销”的智慧蓝图
合思为动力源提供的出差费用管理系统，以“无需报销”为核心，构建了一个全方位、多层次的财务收支管理平台。该系统充分发挥合思广泛连接的生态优势，采用双轮驱动的模式创新，为动力源打造了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
全场景聚合消费生态
合思的出差费用管理系统实现了全场景聚合消费生态，涵盖了机场、火车出行，用车、用餐等商务活动，以及企业采购等多个方面。员工在出差过程中的各种消费，都可以通过该系统进行一站式管理，大大提高了消费的便捷性和管理效率。
无论是乘坐飞机、火车出差，还是在外地的用车、用餐消费，员工只需使用合思的出差费用管理系统，就可以轻松完成消费记录和支付。系统会自动将消费信息同步到企业财务系统，实现消费与财务的无缝对接。
开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思的出差费用管理系统打造了开放的业财连接生态。它连接了销售合同、采购合同等多个业务环节，以及发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统。通过这种方式，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
例如，在销售合同签订后，系统可以自动将合同信息同步到财务系统，为后续的收款和费用管理提供依据。在采购合同执行过程中，系统可以实时监控采购进度和费用支出，确保采购活动的合规性和有效性。
清晰的数字化路径
合思的出差费用管理系统还提供了无需报销分级标准，从L1到L5逐步提升企业费控报销的数字化程度。这为动力源提供了清晰的数字化路径，帮助企业逐步实现财务数字化转型的目标。
L1级别的数字化程度较低，主要实现了基本的费用记录和报销功能。随着数字化程度的提升，到L5级别时，企业可以实现全流程的数字化费控管理，包括申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节。动力源可以根据自身的实际情况，选择适合自己的数字化级别，逐步推进财务数字化转型。
全流程数字化费控管理
合思费控作为出差费用管理系统的重要组成部分，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统提交出差申请，申请通过后，系统会自动生成出差预算。在出差过程中，员工的消费信息会实时同步到系统中，系统会根据预算进行费用控制。出差结束后，员工无需手动填写报销单，系统会自动生成报销报表，大大提高了报销效率。
全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球范围内的酒店、机票、租车等资源，为员工提供了丰富的选择。同时，系统还可以根据企业的政策和预算，为员工提供个性化的推荐和预订服务。
高效的会计档案管理
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。系统可以自动将报销凭证、发票等会计档案进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。同时，系统还提供了数据加密和备份功能，确保会计档案的安全性和完整性。
收支管理全场景覆盖
合思的出差费用管理系统实现了收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务的三流合一难题。系统可以实时监控企业的收入和支出情况，确保资金的安全和合理使用。同时，系统还可以与银行系统进行对接，实现资金的自动结算和对账。
成果展示：动力源转型成效显著
合思的出差费用管理系统为动力源带来了显著的成效。通过使用该系统，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面，全流程数字化费控管理和无需报销的模式，让员工的报销流程更加便捷高效。员工无需再花费大量时间填写报销单和整理发票，系统自动处理报销流程，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，系统的智能化管理和精准的费用控制，让企业的人员成本得到了有效降低。同时，系统的全场景覆盖和业财融合，也让企业的资金使用更加合理，减少了不必要的支出。
员工报销周期的缩短，让员工的资金周转更加灵活，提高了员工的满意度。同时，也减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。
动力源的财务数字化转型取得了成功，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足了企业的复杂需求。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思为动力源提供的出差费用管理系统充分展现了其在财务数智化领域的专业能力和强大实力。通过以连接为核心实现业财融合，合思帮助企业打破信息孤岛，实现了更多价值。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续关注企业的需求变化，不断优化出差费用管理系统的功能和性能，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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