发票报销系统助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务费用管理领域遭遇重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,传统报销方式效率低下,合规风险如影随形,不同行业还存在着各自的特定难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难。

发票报销系统助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务费用管理领域遭遇重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,传统报销方式效率低下,合规风险如影随形,不同行业还存在着各自的特定难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难。

合思简介:科技先锋引领财务变革

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,是一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续创新的强大动力。

合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的不断升级提供强大的技术支持。而在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为更多企业提供优质的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数字化转型之路。

使命愿景:挖掘净利润的财务守护者

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在这个充满挑战与机遇的时代,企业需要一位可靠的财务守护者,合思正是这样的存在。

其愿景是成为助力企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。通过不断提升产品能力和服务水平,合思推动企业财务数字化转型,让企业能够更好地适应不断变化的市场环境和政策要求。

模块功能:多元服务构筑财务堡垒

  • 费控管理:费用全流程精细管控
    费控管理模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理、税务管理等功能,实现了费用支出的全流程管控。从事前的预算规划,到事中的实时预警控制,再到事后的报销归档,每一个环节都严谨有序。发票报销系统在其中发挥着关键作用,确保费用支出的合规性和准确性。

  • 采购管理:高效采购助力企业发展
    采购管理模块支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。企业可以通过发票报销系统,实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。

  • 财务管理:全面财务掌控与分析
    财务管理模块包含应收管理、应付管理、资产管理、资产处置等功能,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。同时,该模块还提供各类财务报表和分析,让企业能够全面掌控财务状况。发票报销系统为财务管理提供了准确的数据支持,确保财务信息的及时性和准确性。

  • 商城平台:集成供应商优化消费体验
    商城平台集成了多家企业高频供应商,提供标准化的服务和规范的消费场景。企业可以在平台上进行统一消费,获得合理的消费和采购建议。发票报销系统与商城平台的无缝对接,让企业消费更加便捷,报销更加高效。

  • 中台服务:数据驱动的业务决策支持
    中台服务包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。发票报销系统在中台服务中扮演着重要角色,为数据的采集和分析提供了基础。

功能亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销:畅享高效报销新时代
    合思的发票报销系统实现了从初级到高级的无需报销阶段升级。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。系统自动提交报销单、自动开票、自动归档,支持业财数据联通,智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这一创新功能让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    发票报销系统具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。通过广泛的连接,拓展了企业服务边界,实现了数据的共享和业务的协同。

  • 场景定义与系统集成:适应复杂业务需求
    发票报销系统的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现不同系统间的数据打通和业务协同,让企业能够根据自身业务特点进行定制化配置,提高系统的适用性和灵活性。

  • 智能工具应用:科技赋能财务流程
    合思在发票报销系统中引入了财务机器人等智能化手段,渗入报销各环节。自动填写消费申请、智能化输出预算、自动对账、动态推送决策分析建议等功能,降低了人工错误,提高了流程处理速度和数据准确性。

产品优势:卓越价值成就企业选择

  • 提升效率:打破时空限制释放人力
    发票报销系统打破了时间和地域的限制,简化了报销流程,减少了人工操作。它提高了报销审批、记账、归档等环节的效率,释放了员工、财务人员及管理者的压力。员工可以更加专注于核心业务,提高工作效率。

  • 合规保障:严格遵循政策降低风险
    发票报销系统严格遵循国家财税政策和行业规范要求,对税票开具、入账、归档等业务流程进行规范管理。它避免了虚开发票、重复报销等违规行为,降低了税务风险,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 数据赋能:整合数据助力决策优化
    发票报销系统整合了财务与经营数据,实现了数据的沉淀和分析。它为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持,帮助企业掌握完整的企业信息,优化资源配置。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。

  • 个性化定制:满足企业多样需求
    合思的发票报销系统可根据不同行业、企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的费控管理和财务数字化转型需求。

  • 服务网络:专业服务贴心相伴
    合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得企业能够获得及时、专业的本地化服务。无论是系统安装调试,还是日常使用中的问题解决,发票报销系统都能得到全方位的技术支持。

成功案例:实践验证实力典范

  • 医药行业:合规高效解决行业难题
    在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的发票报销系统为其定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,系统智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了该公司的难题,提高了报销效率和合规性。

  • 软件行业:提升效率削减运维成本
    某上市软件服务公司通过使用合思的发票报销系统,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:优化审批保障业务合规
    某知名连锁餐饮品牌使用合思的发票报销系统,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。该模块减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总结与CTA:开启财务数字化新征程

合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用。发票报销系统作为其中的核心组成部分,为企业解决了财务费用管理的难题,实现了降本增效、合规经营的目标。

如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的发票报销系统,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务体验,共同迈向新的“财智世界”。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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