在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理，作为企业财务数智化的关键环节，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供着全面且卓越的财务信息化解决方案。
合思档案：科技赋能财务新征程
合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域绽放着光芒。
它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。为企业带来了便捷调阅、混序归集等实用功能，成功解决了企业在档案管理中面临的内外交困之局。无论是繁琐的档案整理，还是困难的档案查找，合思档案都能轻松应对，为企业的财务工作带来了极大的便利。
核心功能：开启智能档案管理新时代
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多种类型，为企业提供了全方位的财务信息化解决方案。
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广泛连接异构系统 实现自动归档
合思档案具备强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，它可以实现100%自动归档，让企业无需再为繁琐的手工归档工作而烦恼。大量的档案数据能够快速、准确地归档，大大提高了工作效率。 -
规则匹配减少人工 提升管理效能
其拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入。系统会根据预设的规则，自动对档案数据进行分类、整理和识别，避免了人工操作可能出现的错误和疏漏。这不仅提高了管理的准确性，还降低了人力成本。 -
符合政策确保合规 保障企业运营
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。企业在使用合思档案的过程中，无需担心因档案管理不合规而带来的风险，能够更加安心地开展业务。 -
灵活迭代适应需求 紧跟时代步伐
随着数电票的不断发展，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它就像一个智能的“档案管家”，不断适应新的环境和需求，为企业提供最新、最适用的财务信息化解决方案。
此外，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
优势凸显：对比传统彰显卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，为企业提供了更优质的财务信息化解决方案。
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成本节约成效显著
合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的浪费；同时节约75%的整理成本，减少了人力和时间的投入。这些成本的节约，对于企业来说是实实在在的效益提升。 -
检索效率大幅提升
在检索效率方面，合思档案提升了90%。传统纸质档案查找一份文件可能需要花费大量时间，而合思档案通过数字化管理，能够快速定位所需档案，大大提高了工作效率。 -
管理合规有保障
合思档案确保100%的管理合规性。在纸电混合时代，企业面临着诸多合规挑战，而合思档案凭借其先进的技术和严格的管理流程，为企业解决了这些难题。它让企业的档案管理更加规范、有序，避免了因合规问题带来的风险。
同时，合思档案还解决了纸电混合时代企业高管、财务人员和业务人员面临的诸多问题。档案管理成本高、数据难以分析利用、工作繁琐等问题，在合思档案的帮助下都迎刃而解。
应用案例：多行业验证解决方案成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为不同行业和规模的企业提供了有效的财务信息化解决方案。
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在传统手工档案管理模式下，面临着巨大的挑战。档案整理和查找工作耗费了大量的人力和时间，效率低下。而引入合思档案后，企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。通过合思档案的自动化功能，大量单据能够快速准确地归档，检索也变得更加便捷。企业的档案管理工作焕然一新，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业的标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着集团型企业的共性问题。由于下属企业众多，档案管理标准不统一，导致管理难度较大。合思档案通过共享中心统建，实现了集团型企业档案管理标准化落地。各个下属企业的档案数据能够在统一的平台上进行管理，提高了管理的规范性和效率，为企业的整体发展提供了保障。 -
教育集团的管理瓶颈突破
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经深受低效的会计档案管理瓶颈的困扰。档案管理流程繁琐，数据难以整合和分析，影响了企业的决策效率。合思档案帮助该集团重塑管理结构，破解了这一难题。通过合思档案的数字化管理，集团的会计档案数据得到了有效的整合和利用，管理效率大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
这些应用案例充分展示了合思档案在不同行业和企业规模中的有效性和适应性，为企业提供了可借鉴的成功经验，是企业财务信息化解决方案的优秀典范。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在当前经济环境下，随着政策的推动和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和创新，为更多企业提供优质的财务信息化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。
