在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规监管日益严格，传统财务模式的弊病逐渐浮出水面。多系统操作体验不佳、数据分散犹如一盘散沙、报销流程繁琐冗长等问题，像沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率，增加了成本控制的难度。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，解决了诸多财务难题。
产品背景：揭开行业痛点迷雾
当前企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同系统之间仿佛隔着一道无形的墙，数据无法自由流通，操作体验差强人意。预算统计如同陷入迷宫，难以收口，财务制度也难以落地生根。
动力源就是一个典型的例子。该企业先后自建了多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严。员工报销周期漫长，如同一场漫长的马拉松，会计的工作量也成倍增加，苦不堪言。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的问题，预算统计困难重重，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量像一座大山，压得财务人员喘不过气来。
传统手工报销模式也弊端丛生。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。员工垫资现象普遍，报销周期长，财务人员则陷入大量繁琐的事务性工作中，无法发挥出高阶价值。
派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长，严重影响了工作效率。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要变得更加透明，实现线上化管理。
企业还面临着费用类型复杂、统一管控困难、预算执行难以落地等问题。泽璟制药学术会议众多，费用管控如同在荆棘丛中前行，困难重重，无法实时了解企业支出成本。斯利安药业财务计提频繁，资金去向如同神秘的迷雾，不易管控，原有报销模式存在信息断层，如同一条断裂的链条，影响着企业的财务管理。费用报销管理在这些企业中成为了一个亟待解决的难题。
解决方案：构建财务数字化蓝图
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，以打破数据孤岛、提升报销效率、加强费用管控为目标，如同一位技艺高超的建筑师，精心构建着企业财务数字化的宏伟蓝图。
通过广泛连接的生态，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的互通和共享。就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。
同时，合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间无缝对接。在无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大提高了费用报销管理的效率。
核心功能：彰显费用报销管理优势
合思的核心功能具有显著的优势，在费用报销管理领域独树一帜。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规，如同给消费行为加上了一道安全锁，避免了超支和违规情况的发生。财务统一对账结算，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效，充分体现了合思在费用报销管理方面的强大实力。
系统集成能力强大，能够打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时联动和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
亿嘉和科技通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，优化了员工操作体验，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，让费用报销管理更加便捷高效。
此外，合思还具备发票智能校验、预算管控、合同管理台账等功能，能够有效提高发票识别效率，加强预算控制，规范合同管理流程。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控得到了极致提升，在费用报销管理方面取得了显著的成效。
应用场景：见证成功案例魅力
合思的解决方案适用于多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在费用报销管理方面的有效性和实用性。
在制造业领域，派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这些企业在合思的助力下，费用报销管理变得更加高效，企业运营也更加顺畅。
在医药行业，斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。赛傲生物通过合思费控报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思的解决方案为医药企业的费用报销管理带来了新的活力。
在科技行业，中亦科技通过合思费控报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。长亭科技通过合思费控财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。科技企业在合思的帮助下，费用报销管理更加智能化、数字化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报销管理方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章！
