在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。传统的档案管理模式在新时代的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全方位的解决方案，助力企业开启档案数字化转型的全新征程。
行业痛点：传统档案管理的困境
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多令人头疼的问题。首当其冲的便是高成本负担，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还有日益增长的存储空间需求，这些显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
与此同时，手工装册归档的重复性工作，不仅耗费大量人力，而且查询调阅效率低下，使得隐形成本居高不下。此外，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，也给企业带来了高合规风险。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，档案数字化转型已成为企业发展的必由之路。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。无论是CEO/高管关注的战略决策，还是归档员/财务人员的日常工作，亦或是外部审计的合规要求，合思档案都能一一应对。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这不仅提升了财务档案管理效率，更为企业的数字化转型奠定了坚实基础，推动企业档案数字化转型迈向新高度。
核心功能亮点：科技驱动的卓越体验
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，为企业档案数字化转型提供了强大支撑。便捷调阅不打印的功能，让企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
混序归集免组装的特性，大大简化了档案管理流程，提高了工作效率。其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供了高效的数据处理能力。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程闭环管理，有效应对数电票带来的挑战。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案能为企业带来显著的收益，是企业档案数字化转型的有力保障。在降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的整体运营提供了有力支持。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现了数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够做出更加科学的决策，提升管理能效，实现资源重组，推动企业档案数字化转型取得实质性进展。
典型场景：多领域的广泛应用
在实际应用中，合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的用户提供了针对性的解决方案，有力推动了档案数字化转型。
对于企业高管而言，他们关注的是沉淀数据资产、保障合规管理和提升决策的数智化水平。合思档案通过对档案数据的有效管理和分析，为高管提供了准确的数据支持，助力他们做出更加明智的决策。
归档员和财务人员追求的是提高工作效率、实现档案数据同源和轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让他们能够更加高效地完成工作，减轻了工作负担。
外部审计需要实现档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅等功能。合思档案的共享调阅和证据链完整性解决方案，满足了外部审计的需求，提高了审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：实践验证的强大实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了其在档案数字化转型中的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，作业人员少量增长，凭证自动化率大幅提升，实现了档案管理的高效运作。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，降低了运营成本，为企业的可持续发展奠定了基础。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定，提高了企业的整体管理水平。
金牌橱柜通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的决策效率和市场竞争力。
面对企业档案管理的种种难题，合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，为企业提供了可靠的解决方案。档案数字化转型是企业发展的必然趋势，而合思档案正是推动这一转型的得力助手。
如果您的企业也渴望实现档案数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能享受免费试用服务，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
