在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。合适的企业差旅工具能够有效提升企业的费控水平和运营效率。今天,我们就来介绍一家L4级无需报销上市公司,看看它是如何借助合思的企业差旅工具实现企业费控升级,取得显著成效的。
升级成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在使用合思相关企业差旅工具后,企业的费控管理迎来了质的飞跃。员工报销效率大幅提升了300%,以往繁琐的报销流程如今变得轻松快捷。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都清晰透明,可精准把控。
行业痛点:差旅管理荆棘满途
这家上市公司身处高端制造行业,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。庞大的企业规模使得企业差旅管理面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端,使得员工无法随时随地进行报销操作;个人垫资给员工带来了资金压力;纸质借款申请不仅麻烦,还容易出现丢失、损坏等问题;报销时效长,让员工的资金不能及时回笼。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误,且效率低下;手动验真查重需要耗费大量的精力和时间;超标核对麻烦,增加了财务人员的工作难度。
老板更是无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,还容易出现数据偏差;费用居高不下,却找不到问题的根源;管理决策缺乏数据基础,使得企业的发展受到了一定的限制。
解决方案:合思产品精准破局
为了解决这些问题,该上市公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列企业差旅工具。这些产品组合形成了一套完整的解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。管理洞察&数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
显著成效:费控决策双提升
通过使用合思的企业差旅工具,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率的大幅提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。财务人力成本的降低,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时,企业能够更好地进行费用管控和数据分析。每一笔费用都在系统的监控之下,费用的合理性和合规性得到了有效保障。数据分析功能为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。
客户评价:合作默契携手共进
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,共同为企业的发展努力。
未来展望:深化合作再谱新篇
展望未来,双方将继续深化合作。进一步挖掘数据价值,通过对大量差旅数据的分析,为企业提供更加精准的决策建议。优化费控流程,不断提升企业的费控管理水平。通过持续的合作,提升企业的整体管理水平,为企业的发展注入新的动力。
如果你的企业也面临着类似的费控难题,不妨尝试与合思合作,使用合思的企业差旅工具开启高效费控之旅。现在可以免费试用,亲身体验合思产品为企业带来的改变。