在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升财务管理效率、实现合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务，全力助推企业实现财务数智化转型。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子会计档案管理领域，合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的档案管理打造了一条高效、精准的生产线，帮助企业解决了档案管理中内外交困的诸多问题。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心产品/技术功能介绍：智慧赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条高速的数据传输通道，让企业能够快速与各类系统进行连接。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，多种便捷手动数据补录方式，也为数据采集提供了更多的灵活性。在这个过程中，发票自动识别功能发挥着重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，为数据采集提供有力支持。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证。这大大减少了人工匹配的工作量，就像有一位智能的档案组装大师，能够快速准确地完成凭证的组装。同时，实现字段映射，让查询变得更加便捷。而且，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。发票自动识别功能在这里也起到了关键作用，它能够确保识别出的发票信息准确无误地融入到档案制作过程中。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够精准管控权限。这就好比为企业的档案管理设置了一道道精细的防线，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。同时，可灵活扩展档案目录，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在档案管理的各个环节，发票自动识别功能都能帮助企业更好地对发票相关档案进行分类和管理。 -
档案应用：多维查询的便捷利器
支持多维检索，合思档案能够满足企业多场景的查询需求。无论是按时间、类别还是其他条件进行查询，都能快速准确地找到所需档案。实现一站式预览，穿透联查，让企业能够全面了解档案的相关信息。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。发票自动识别功能使得在档案应用过程中，能够更快速地定位和使用发票相关档案，提升了查询和应用的效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，就像一座沉重的大山压在企业身上。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸张使用不仅增加了企业的采购成本，还对环境造成了压力。同时，存储空间需求大，企业需要花费大量的资金来租赁和维护档案存储空间。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作。而且，查询调阅不便，当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案可能会遭受毁灭性的破坏。
而合思档案则像一股清新的春风，为企业带来了全新的体验。它能节约纸张成本、整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅降低。提升检索效率，通过发票自动识别等功能，企业能够快速准确地找到所需档案，节省了大量的时间和精力。确保管理合规性，实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，灵活承接、持续迭代以应对变化。在发票管理方面，发票自动识别功能更是让企业能够快速准确地处理发票信息，避免了人工识别可能出现的错误和漏洞。
应用案例：真实场景下的卓越表现
- 年单据量2.6亿企业案例：业财一体的成功典范
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。面对海量的单据和复杂的档案管理需求，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思档案通过多系统采集数据，利用发票自动识别功能快速准确地采集发票信息，为企业构建了一个完整的数据体系。自动匹配组装档案，将不同来源的档案信息进行精准匹配和组装，实现了档案管理的电子化。这些解决方案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅提升了管理效率，降低了企业成本。企业在档案管理方面的效率得到了质的飞跃，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
- 共享中心统建集团型企业案例：标准化管理的标杆
企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。集团型企业由于下属公司众多，档案管理的难度更大。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，通过发票自动识别功能对发票进行统一管理，确保了发票信息的准确性和一致性。力保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、高效，实现了资源的优化配置。
- 多系统数据互联企业案例：数据共享的成功实践
企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。由于不同系统之间的数据无法有效共享，企业在档案管理方面面临着诸多困难。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。发票自动识别功能在数据集成过程中发挥了重要作用，确保了发票信息能够准确地在不同系统之间流通。有效降低了财务管控风险，节省了大量成本。企业能够更加全面地掌握财务信息，做出更加科学的决策。
- 中国最大K12民办教育集团之一案例：流程简化的智慧之选
企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。教育集团业务繁杂，档案管理需求多样。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程。发票自动识别功能让发票信息的采集和处理变得更加简单快捷，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，企业能够更加全面地了解档案信息。通过合思档案的应用，企业的财务管理更加高效、便捷，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
