在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术和创新的解决方案,成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。本文将深入剖析合思的产品与服务,揭示其如何助力企业优化费用报销标准流程,挖出更多净利润。
科技先锋:合思的财务数智化蓝图
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的资金实力和广泛的服务网络,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
功能魔方:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统犹如一个功能魔方,具备多种强大功能。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务管理,还能实现预算管控、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等高级功能。
通过单据信息转换,合思费控系统可在第三方系统内进行预算校验,实现对预算的跨系统管理。其开放平台具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、钉钉等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。合思BI则可生成高效透明的数据分析报表,为管理者提供精准的决策依据,帮助企业优化费用报销标准流程。
模式革新:合思对比传统模式的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案是一次全面的革新。在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面升级。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。会计工作量缩减,人员成本得到节约。同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,更好地把握费用报销标准流程。
成功典范:合思在众多企业的应用成果
-
动力源:效率飞跃
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统集成,打破数据孤岛,实现无需报销,颠覆性重塑了商旅出行的费用报销标准流程。 -
汉威科技:财务升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控得到显著提升,优化了费用报销标准流程。 -
派克新材:效率飙升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别等技术,提高了报销效率,解决了数据安全传输问题,为管理者提供了及时的决策依据,完善了费用报销标准流程。 -
江西中机:流程优化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了费控工作效率,规范了费用报销标准流程。 -
李群自动化:闭环管控
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控,强化了费用报销标准流程。 -
海威茨:周期缩短
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,优化了费用报销标准流程。 -
雄帝科技:管控加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,完善了费用报销标准流程。 -
亿嘉和:全流程闭环
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者可实时查看经营仪表盘,决策更准确,规范了费用报销标准流程。 -
可孚医疗:效率释放
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理效率,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,优化了费用报销标准流程。 -
赛傲生物:多维提升
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,完善了费用报销标准流程。 -
泽璟制药:定制高效
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了费用报销标准流程。 -
斯利安:口径统一
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等措施,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,规范了费用报销标准流程。 -
医百科技:全流程打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径,优化了费用报销标准流程。 -
中亦科技:规范管理
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。实现了无需报销和对公付款规范管理,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题,完善了费用报销标准流程。 -
长亭科技:数据融合
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了费用管控清晰明了和业财多端数据打通,优化了费用报销标准流程。 -
奥比中光:难题破解
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务审核基础信息工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成,规范了费用报销标准流程。 -
帆书:强化管理
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了系统集成和全流程数据互联,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,优化了费用报销标准流程。 -
紫光云:方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,完善了费用报销标准流程。 -
噢易云:周期缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款规范合同管理、系统集成,解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,优化了费用报销标准流程。 -
百胜软件:效率优化
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了系统集成,构建了便捷、高效费控平台,优化了预算费控体系和费控流程,规范了费用报销标准流程。 -
猫人:核算提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,优化了费用报销标准流程。 -
尚品食品:成本优化
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。通过合思商城、合思费控、合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,完善了费用报销标准流程。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。它在优化费用报销标准流程方面有着卓越的表现。随着科技的不断发展和企业需求的不断演变,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思如何为您的企业优化费用报销标准流程,不妨点击免费试用。