在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管控已成为企业管理的重要一环。合理的差旅管控不仅能有效降低企业成本,还能提升员工的工作效率和满意度。今天,我们就来分享一家高端制造上市公司借助合思费控及相关解决方案,成功实现企业差旅管控升级的精彩案例。
高端制造巨头的管理困境
该客户是高端制造领域的一家上市公司,旗下拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,企业差旅管控面临着诸多挑战。
员工报销流程繁琐,体验感极差。多系统操作让员工在报销时晕头转向,而且不支持移动端报销,员工只能在电脑前花费大量时间填写报销信息。个人垫资更是让员工苦不堪言,加上纸质借款申请的麻烦,报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据,也是企业面临的一大问题。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思智慧方案全方位赋能
为了解决这些问题,该企业选择了合思的费控解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,为企业提供了一套全方位的企业差旅管控解决方案。
合思费控的核心功能丰富多样。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保员工的差旅费用符合企业规定,杜绝不合理的费用支出。订单占预算和差标校验功能,进一步加强了对差旅费用的管控。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工可以在移动端申请差旅,在合思商城消费免垫资开票,大大提升了员工的报销体验。
ERP互联和银企直连功能,实现了财务数据的实时同步和自动化处理。财务人员月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。
合思BI·差旅分析则通过多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察员工的差旅行为,为企业的管理决策提供数据支持。
成效显著告别费控“盲盒”
通过引入合思的解决方案,该企业在企业差旅管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。合思费控的移动端报销功能和免垫资开票服务,让员工报销更加便捷。据统计,员工报销效率提升了300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务处理流程,让财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
最重要的是,企业告别了企业差旅管控的“盲盒”模式。通过实时的数据分析和监控,老板能够实时掌握业务数据,为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户高度评价合作一拍即合
对于与合思的合作,该企业给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
合思的专业服务和技术实力,让企业在企业差旅管控方面取得了显著的成效。企业相信,与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
携手共进开启未来新征程
随着企业的不断发展,企业差旅管控的需求也在不断变化。合思将持续为该企业提供更优质的数智化服务,助力企业在企业差旅管控和费控管理方面不断优化,进一步降本增效。
合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加个性化的解决方案。同时,合思还将加强与企业的沟通和合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加贴心的服务。
开启企业数智化转型之旅
如果你也想解决企业差旅管控难题,实现降本增效,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的企业差旅管控解决方案。
现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在企业差旅管控方面的强大功能和优势。开启企业数智化转型之旅,从选择合思开始。