在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。许多企业增速放缓,利润下滑,同时还遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率,成为了企业亟待解决的问题。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了专业的差旅管理服务,是企业解决差旅管控难题的有效途径。
差旅管理服务解决方案全景透视
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于通过科技手段,帮助企业实现财务数智化转型,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
差旅管理服务核心功能闪耀亮点
- 线上线下融合畅享便捷
合思的差旅管理服务实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,支持多平台联合登陆,让用户能够轻松享受便捷的预订体验。
此外,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率,为企业提供了更加智能化的差旅管理服务。
- 国内外一体全域覆盖
在全球化的背景下,合思的差旅管理服务实现了国内外一体的资源整合。它整合了众多航司、OTA等资源,多平台接入比价,让用户能够轻松获取最优惠的价格。
接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让用户一目了然。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,为企业的出海业务提供了有力的支持,打造了全方位的差旅管理服务。
- 管控体验兼顾精准高效
合思的差旅管理服务在管控和体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,精准控制成本。
优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让用户享受更多实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业能够实时掌握差旅费用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持,实现精准的差旅管理服务。
- AI智能规划引领未来
合思引入了先进的AI技术,为差旅管理服务注入了新的活力。AI行程助手、AI自动下单助手等功能,让差旅规划更加智能高效。
AI风控、AI报告助手等功能,为企业提供实时的风险预警和数据分析,充分释放差旅数据价值,引领企业差旅管理服务走向智能化未来。
差旅管理服务用户收益显著提升
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降本增效成果凸显
合思的差旅管理服务能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,降低差旅成本,提高运营效率。通过精准的成本控制和资源整合,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现差旅管理服务的价值最大化。 -
无感管控前置优化
实现差旅活动的无感管控,将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。从预订到消费,全程智能管控,让企业在不知不觉中降低成本,优化差旅管理服务流程。 -
数据赋能决策升级
充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过差旅分析报告和风控类BI看板,让管理者能够实时掌握差旅情况,做出更加明智的决策,提升差旅管理服务的战略价值。 -
员工体验增强认同
提升员工体验,增强员工与企业的认同感。便捷的预订流程、丰富的优惠活动,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,提高员工的工作积极性和归属感,完善差旅管理服务的人文关怀。
差旅管理服务典型场景精准应对
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硬控困境破局之道
企业在差旅管理中实行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施,但往往导致员工体验差、企业消费合规挑战大。合思的差旅管理服务通过智能管控和个性化服务,为企业提供破局之道,实现差旅管理服务的人性化与合规性的统一。 -
下沉市场灵活适应
企业业务拓展至三四线城市,传统差旅管控方式无法适应,差标管控需下沉至区县维度。合思的差旅管理服务能够根据不同地区的实际情况,灵活调整差标,为企业的下沉市场业务提供有力支持,实现差旅管理服务的区域化精准覆盖。 -
出海业务全面护航
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思的差旅管理服务整合全球资源,提供多语言版本和聚合用车服务,为企业的出海业务保驾护航,打造国际化的差旅管理服务。 -
线下消费透明可控
线下差旅费用不透明,真实性难判断,数电票时代企业差旅管理需全链路应战。合思的差旅管理服务提供易商卡线下消费解决方案,实现线下消费的透明可控,为企业的线下差旅管理服务提供了有力保障。
差旅管理服务客户成功案例见证实力
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合规管控成效显著
某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思的差旅管理服务系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业完善了相关差旅制度并加强数据监控,有效控制了差旅成本,彰显了差旅管理服务的合规管控能力。 -
下沉管控效果突出
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,充分体现了差旅管理服务的精准管控效果。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。选择合思的差旅管理服务,就是选择专业、高效、智能的差旅管控方案。现在就行动起来,联系合思400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启差旅管理服务新征程。