合思财务数智化:解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的收益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

合思财务数智化:解锁差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的收益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

解决方案全景图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供一站式的解决方案。

核心功能闪耀亮点

  • 数智精细管控
    合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。差旅节省奖励计划“合力省”激励员工主动节省差旅费用,同时灵活的差标管控和BI差旅风控系统确保每一笔差旅支出都在合理范围内。通过差旅习惯分析,合思能够根据企业的实际情况和员工的差旅习惯,制定更加科学合理的管控策略,提高差旅管理的效率和效果。

  • 全场景无缝覆盖
    合思提供线上线下、国内国外全场景覆盖的服务。连接国内外知名在线旅游代理,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能满足其差旅需求。通过差旅习惯分析,合思可以为企业提供更加精准的资源推荐,优化差旅安排。

  • AI智慧赋能
    合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率;行程与住宿推荐根据员工的差旅习惯分析,提供更符合需求的选择;自动化预订服务和差旅预算自动计算则进一步简化了差旅流程,节省了时间和精力。

  • 易商卡便捷体验
    易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资,消费后自动获取凭证入账归档,方便快捷。同时,通过差旅习惯分析,易商卡可以更好地满足员工的消费需求,提高员工的使用体验。

  • 电子档案智慧管理
    合思的电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过对企业差旅习惯分析,系统能够更好地整理和存储相关数据,为企业决策提供有力支持。

用户收益显著提升

  • 成本节省看得见
    合思通过“合力省”项目和精细化差标管理,帮助企业降低差旅成本。通过对差旅习惯分析,企业可以根据员工的出行习惯和消费偏好,调整差标和预算,实现成本的有效控制。例如,针对下沉市场的差旅需求,合思可以科学设置差标管控金额,应对市场变化,压缩差旅成本。

  • 效率提升加速度
    合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。自动化预订服务和自动记账等功能,让差旅流程更加高效。通过差旅习惯分析,合思可以进一步优化流程,提高运营效率,使企业能够更加迅速地响应市场变化。

  • 体验优化暖人心
    合思的AI智能推荐助手根据差旅习惯分析,为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案。易商卡无需员工垫资,提高了员工的差旅体验。员工可以更加轻松地完成差旅任务,提高工作满意度。

  • 合规管理有保障
    合思的BI差旅风控系统实时监控差旅活动,电子会计档案管理系统应对数电票时代的合规风险。通过对差旅习惯分析,企业可以及时发现和纠正违规行为,加强企业消费合规管理,确保企业运营的合法性和规范性。

典型场景精准适配

  • 下沉市场拓展之旅
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过差旅习惯分析,合思能够了解企业在下沉市场的差旅需求,科学设置差标管控金额,满足下沉市场的差旅管控需求,助力企业在新市场中稳健发展。

  • 出海业务探索之路
    企业拓展海外市场时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。通过差旅习惯分析,合思可以更好地满足企业在海外的差旅需求,解决海外差旅中的各种问题,为企业的国际化发展保驾护航。

  • 线下消费管控之策
    针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。通过差旅习惯分析,易商卡可以更好地适应企业的消费习惯,消灭因公消费管理“盲区”,确保每一笔线下消费都在企业的管控范围内。

  • 数电票时代应对之法
    在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统可实现全链路管理,通过差旅习惯分析,系统能够更好地处理和存储数电票相关数据,应对合规风险,为企业提供安全可靠的财务管理解决方案。

客户成功案例见证

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。结合差旅习惯分析,发现了大量员工的违规情况,避免了超过60000元的损失。企业根据分析结果完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控,提高了差旅管理的水平。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案。通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。

合思的财务数智化解决方案能帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,拥抱数智化时代。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,深入体验差旅习惯分析带来的价值,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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