在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,存在着诸多痛点,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指引方向。
产品背景:行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上仿佛陷入了迷雾森林,遭遇着各种各样的困境。以动力源为例,其自研系统众多却难以整合,操作体验犹如在泥泞道路上行车般糟糕,数据分散得如同散落在各处的珍珠,报销模式复杂得让人摸不着头脑。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计就像在杂乱的毛线堆里找线头,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负着沉重的大山。派克新材也不轻松,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。
各行业企业普遍存在费用管控难、流程繁琐、数据不互通、预算管理不精准等问题。这些问题就像隐藏在企业身体里的“病毒”,影响着企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中难以轻装上阵。
解决方案:开启财务转型新征程
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业打造了一辆全新的高速列车,帮助企业快速驶向财务数字化转型的彼岸。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间畅快游动,实现了数据的互通。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提升了企业的财务管理效率和合规性。
核心功能:优势尽显助力发展
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无需报销:提升员工与财务幸福感
合思的无需报销功能如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
预算管控精准:实时监控避免超标
合思整合第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。就像一位精准的管家,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。这使得企业的预算管理更加科学、精准,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票智能处理:提高识别效率减轻审核负担
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在智能发票审批流程中,这些功能就像一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。财务人员再也不用为大量的发票审核工作而烦恼,能够更加轻松地完成工作。 -
自动生成凭证:提高财务核算效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务核算工作配备了一台高效的自动化机器,提高了财务核算效率,让财务数据更加准确、及时。
应用场景与案例:显著成效见证实力
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了多个行业和领域。在动力源,其解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在汉威科技,涉及个人报销、商旅出行、对公付款等场景。派克新材则将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等方面。
不同行业企业应用合思解决方案后均取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力和价值。
在当前经济环境下,面对激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够为企业提供量身定制的财务数字化方案。智能发票审批流程作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务管理带来质的飞跃。
如果您也想体验智能发票审批流程为企业带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。