在国家积极推动数字中国建设、加速数字经济发展的大环境下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境,严重阻碍了数字化转型的步伐。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理存在诸多误区。不少企业陷入逆数字化陷阱,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账;更有非数字化情况,电子凭证需手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式,而且部分企业对电子凭证查验不够重视。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂,这对相关人员的专业素质提出了极高要求。同时,其数据存储安全要求苛刻,保管难度大,容易丢失。企业还缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,并且涉及多个政府部门时,协同工作困难重重。
曙光初现:合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像是黑暗中的明灯,助力企业解决电子凭证管理难题,推动企业顺利实现财务数智化转型。
功能大观:报销流程系统的多元能力
合思的报销流程系统——财务收支管理平台,功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;支持商旅线上订购,方便快捷;易商卡线下消费模式,拓展了消费场景;发票采集功能,高效准确地收集发票信息;审核对账环节,确保财务数据的准确性;统一开票服务,提升了开票效率;自动提报功能,减少人工操作;资金结算安全可靠;档案归档有条不紊;自动记账功能,节省了大量时间;商旅分析为企业决策提供数据支持。
此外,该系统还拥有一系列特色功能。总额受控功能,帮助企业合理控制费用;退票预定功能,应对突发情况更加从容;AI辅助决策功能,让决策更加科学;移动端应用,方便员工随时随地操作;多语言支持,满足国际化企业的需求;安全隐私保护功能,保障企业数据安全;定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
核心亮点:报销流程系统的独特魅力
合思的报销流程系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业的消费场景如何复杂,都能轻松应对。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该系统可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,为企业的数字化发展奠定坚实基础。
价值凸显:报销流程系统的多重效益
合思的报销流程系统具有显著的价值。在降本方面,它降低了企业的运行成本和社会资源消耗。减少了纸张消耗,降低了档案管理费用,为企业节约了大量的开支。
在增效方面,提高了财务管理效率。提升了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;提高了财务入账效率,减少了人工操作,使财务工作更加高效。
在合规方面,确保了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策的合规要求,让企业的财务工作更加规范。
在绿色化方面,推动企业实现会计无纸化、生态化建设。践行了ESG理念,促进了企业的可持续发展,为企业树立了良好的社会形象。
在数据驱动决策方面,帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。构建了新型管理模式,让企业在市场竞争中更具优势。
场景之广:报销流程系统的应用天地
合思的报销流程系统涵盖了企业差旅、日常办公等因公消费场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。员工在差旅过程中的机票预订、酒店住宿,日常办公中的办公用品采购等,都能通过该系统轻松处理,让企业的报销流程更加便捷高效。
案例实证:报销流程系统的成功典范
某国民经典零食品牌引入合思的报销流程系统后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。
某企业使用该系统后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。助力管理层科学决策、高效管控成本,使企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的报销流程系统,实现了增效、降本、合规、先进的目标。全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用该系统后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%,为企业的数字化发展树立了榜样。
优势彰显:报销流程系统的独特定位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在电子凭证数字化转型领域,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
与其他产品相比,合思的报销流程系统功能更全面,能实现全场景覆盖。它具备强大的集成能力和定制化服务,可满足不同企业的个性化需求。无论企业规模大小、行业类型如何,都能在合思的报销流程系统中找到适合自己的解决方案。
合思凭借其先进的报销流程系统和完善的解决方案,在企业财务数智化转型领域展现出了强大的实力和价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,不妨选择合思的报销流程系统。现在就可以免费试用,体验其带来的便捷与高效,共同迈向财务数智化的新时代。