在当今数字化的浪潮下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,不可阻挡。然而,这一转型之路并非一帆风顺,而是布满了诸多痛点与挑战。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决财务难题,尤其是在差旅流程管理方面,展现出卓越的能力。
行业痛点与挑战:差旅流程管理困境重重
在企业财务管理的领域中,当前存在着诸多棘手的痛点。在财务数字化转型的进程里,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节彼此割裂,仿佛两条平行线,难以交汇融合,这使得财务从信息化向智能化的升级之路困难重重。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业税票业务流程规范提出了更高的要求。企业费用支出管理更是难题丛生,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差。传统的费控管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。
不同行业在差旅流程管理方面还面临着各自的特定问题。医药行业需要满足高度合规要求,差旅活动报销、差旅报销的效率和进程亟待提高;软件行业费控流程复杂,项目制行业的费用归集和结算犹如一团乱麻;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,差旅流程管理如同在黑暗中摸索前行。
产品简介:合思——财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一位默默耕耘的工匠,致力于为企业打造更加高效、智能的财务数智化解决方案。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化进程,适应不断变化的市场环境和政策要求。在差旅流程管理方面,合思也始终以这一愿景为指引,不断探索创新。
模块功能概述:全方位覆盖差旅流程管理
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,为差旅流程管理提供了全方位的支持。
费控报销模块可实现从申请、审批到报销的全流程管理,支持对私报销和对公报销。无论是员工的差旅申请,还是差旅费用的报销,都能在这个模块中得到高效处理。
收付款管理模块能够处理各类收付款业务,实现资金的有效管控。在差旅费用支付方面,能够确保资金的安全和及时支付。
财务收支经营分析模块可对企业财务数据进行深入分析,为企业决策提供支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,从而做出更加合理的决策。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档和管理。差旅相关的电子凭证,如发票、行程单等,都能在这个模块中得到妥善保存和管理。
此外,还具备预算管理、发票管理、税务管理等功能,帮助企业实现全面的财务数字化管理。在差旅流程管理中,这些功能相互配合,共同为企业打造一个高效、智能的管理体系。
功能亮点与创新:差旅流程管理的革新之策
合思平台具有诸多功能亮点与创新,在差旅流程管理方面更是独树一帜。
在费控管理方面,实现了“无需报销”的模式,从L1手工报销到L5高级无需报销阶段逐步升级。初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。
中级无需报销阶段全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在差旅预订方面,能够实现多平台比价,为企业节省差旅成本。
高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。差旅费用的申请、审批、支付等环节都能自动完成,大大提高了差旅流程管理的效率。
平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅流程管理中,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅预订方面,员工可以在商城中选择更多的供应商和产品,满足不同的需求。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在差旅费用支付方面,能够提供更加便捷、安全的支付方式。
产品优势:差旅流程管理的坚实后盾
合思平台的优势明显,为差旅流程管理提供了坚实的后盾。
它具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。不同行业、不同企业的差旅流程管理需求各不相同,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的特定需求。
通过标准化产品,实现流程规范、数据统一和系统打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在差旅流程管理中,能够确保数据的准确性和及时性,提高管理效率。
合思还拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保差旅流程管理的顺利进行。
此外,合思累计融资超15亿元人民币,具备雄厚的资金实力和技术研发能力,能够持续进行产品创新和优化。在差旅流程管理方面,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景:精准服务差旅流程管理
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,差旅流程管理涉及到大量的活动报销、差旅报销。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,项目制行业的差旅费用归集和结算较为复杂。合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难。合思可解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。通过对差旅流程的优化,提高企业的运营效率。
成功案例与客户评价:差旅流程管理的实践验证
合思有众多成功案例,在差旅流程管理方面也取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅流程管理方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。在差旅流程管理方面,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在差旅流程管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在解决企业财务难题、提升企业运营效率方面的作用。尤其是在差旅流程管理方面,客户对合思的创新模式和高效服务赞不绝口。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在差旅流程管理方面,无论是解决行业痛点,还是满足不同企业的特定需求,合思都展现出了卓越的能力。
如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。