在当今数字化浪潮席卷企业管理的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，助力众多企业成功实现财务数字化转型，为企业提供了高效的支出管控策略。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，原名为易快报，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，这其中蕴含着有效的支出管控策略。
核心功能：精细支出管控的利器
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无需报销：开启支出管控新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的解决方案，从源头上规范了企业的支出行为，是一种先进的支出管控策略。它让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员从大量的对账、审批工作中解放出来，提高了工作效率，降低了出错率。 -
系统集成：打破数据壁垒的支出管控
合思费控具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。通过将不同系统的数据进行整合，企业可以更全面地了解各项支出情况，实现对支出的精准管控。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控：精准把控支出防线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现了预算的有效管控。预算管控是支出管控策略的重要环节，它可以帮助企业合理安排资金，避免不必要的支出，确保企业的财务健康。 -
发票智能处理：保障支出数据真实准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票是企业支出的重要凭证，通过智能处理发票，可以有效防止企业因发票问题而产生的财务风险，是支出管控策略中的重要保障。 -
BI报表分析：为支出管控提供决策依据
合思BI可实时整合业务与财务数据，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对支出数据的深入分析，企业可以发现支出中的问题和潜在风险，及时调整支出管控策略，优化资源配置。
优势对比：合思支出管控策略脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致员工报销周期长、效率低，财务工作量大、人员成本高，管理者无法实时掌握数据信息、难以做出有效决策。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用前员工报销周期普遍4周，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的支出管控策略能够让企业在支出管理上更加高效、精准，降低成本，提高效益。
应用案例：支出管控策略的成功实践
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动力源：多系统集成下的支出管控飞跃
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源建立了更高效的支出管控体系，提高了资金使用效率。 -
汉威科技：预算管控助力支出优化
作为集团性公司，汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，使汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的支出管控策略帮助汉威科技实现了预算的有效管控，降低了财务风险。 -
派克新材：高效报销提升支出管理效能
作为高端制造企业，派克新材存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案提高了派克新材的报销效率，降低了支出管理成本。
总结与展望
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、卓越的技术和显著的优势，成功帮助众多不同行业、不同规模的企业解决了财务报销和管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其支出管控策略在实际应用中取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思先进的支出管控策略，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
