在商业的广阔天地里,每一家企业都如同在大海中航行的船只,不断寻找着提升运营效率、降低成本的方向。就拿大家耳熟能详的国民经典零食品牌来说,它们凭借着美味的产品和多年的市场耕耘,赢得了消费者的喜爱。然而,在企业发展的过程中,财务管理方面的挑战如同暗礁,时刻影响着企业的前行速度。而合思的解决方案,就像是一艘精准的领航船,为企业在财务数字化转型的海洋中指明了方向,下面就让我们深入了解这个成功的客户案例。
经典零食巨头的财务困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如商业界的一颗璀璨明星,其销售版图覆盖了全国各个角落。庞大的业务规模背后,是复杂的供应链体系。如同一个精密运转的机器,各个环节都需要精准配合,但财务方面却面临着诸多棘手问题。
多系统独立运行,就像是一个个孤立的小岛,数据无法流畅互通。这使得信息传递变得缓慢而繁琐,财务人员需要在不同的系统中来回切换,才能获取到完整的信息。差旅费管理更是让人头疼,员工在出差过程中的费用报销流程复杂,审批环节众多,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。财务对账记账工作也如同一场持久战,繁琐的账目需要人工逐一核对,稍有不慎就可能出现差错,严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案:打造无缝财务管理链条
面对该企业的财务痛点,合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能,让员工只需在手机上轻轻一点,就能快速提交出差申请。就像给员工配备了一个贴身的财务助手,随时随地都能处理工作。同屏比价功能更是贴心,员工在预订酒店、机票等出差所需服务时,可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,既节省了费用,又提高了选择的准确性。
多源采集功能如同一个强大的信息收集器,能够将各种来源的数据进行整合和分析。无论是发票信息、消费记录还是其他相关数据,都能快速准确地采集到系统中,为财务工作提供了全面而可靠的依据。
合思解决方案还打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。就像搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间畅通无阻。财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率和准确性。
显著成效:降本增效的奇迹
应用合思解决方案后,该企业就像注入了一剂强心针,在财务方面取得了显著的成效。
年度节约200万 + 差旅费用,这可不是一个小数目。通过同屏比价、智能管控等功能,企业在差旅费用上实现了精准控制,每一分钱都花在了刀刃上。这不仅降低了企业的运营成本,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升60%,这是一个惊人的数字。以往繁琐的入账工作,现在只需几分钟就能完成。合思解决方案的自动化流程和智能算法,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。
业财有机连接,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。数据采集与校验功能,确保了数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理,让企业的财务信息在任何时间、任何地点都能轻松获取。智能关联功能,就像一个智能大脑,能够自动将相关的业务数据和财务数据进行关联,为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。
现在,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业建立了一个数字化的财务图书馆,无论员工身在何处,只要有网络,就能随时随地查阅所需的财务信息,大大提高了工作效率和决策的及时性。
客户认可:财务转型的有力见证
该企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示,合思的解决方案就像一场及时雨,有效解决了企业面临的财务痛点。通过数字化的管理手段,企业的财务工作变得更加高效、准确和透明。
在提升管理效能方面,合思解决方案让财务工作的流程更加清晰,各个环节之间的衔接更加紧密。财务人员可以更加专注于核心业务,提高了工作质量和效率。同时,数字化的管理方式也为企业的决策提供了更加科学和准确的依据,帮助企业更好地应对市场变化。
在资源利用效率方面,合思解决方案通过优化费用管理、提高资金使用效率等方式,让企业的资源得到了更加合理的配置。每一笔资金都能发挥最大的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:深化合作,共赴数字化征程
展望未来,该企业与合思的合作就像一场精彩的旅程,还有更多的风景等待着他们去探索。
双方可以进一步挖掘数据价值,就像在金矿中挖掘宝藏一样。通过对海量财务数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的业务机会和风险,为企业的战略决策提供更加有力的支持。
加深业财融合,让业务部门和财务部门之间的合作更加紧密。财务人员可以深入了解业务流程,为业务部门提供更加精准的财务支持和建议。业务人员也可以更好地理解财务数据,在业务决策中充分考虑财务因素,实现企业整体效益的最大化。
在合思解决方案的助力下,企业将能够推动更高效的数字化转型,在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。就像一艘装备了先进导航系统的船只,在数字化的海洋中乘风破浪,驶向更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的差旅费用报销系统,开启财务数字化转型之旅。合思解决方案将帮助您的企业实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思差旅费用报销系统,亲身感受它的强大功能和卓越效果,让您的企业在数字化的浪潮中扬帆起航!