在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务管理领域的必然选择。然而，众多企业在电子凭证管理的征程中，遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，犹如一道道难以逾越的屏障，严重阻碍了企业迈向数字化的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业破解电子凭证管理难题，带来了新的曙光，同时也为档案保管安全提供了坚实保障。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的发展趋势，还增加了纸张的消耗和管理成本。伪数字化也并不少见，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要人工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合的特殊时期，企业不仅存在合规风险，报销流程也严重滞后。更为关键的是，员工对电子凭证相关政策的认知严重不足，这进一步加剧了企业电子凭证管理的难度。档案保管安全在这样的环境下，也面临着巨大的挑战。
破局之钥：联合研究推出解决方案
为了应对电子凭证数字化转型带来的严峻挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展深入研究。经过不懈努力，他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了一条绿色新方向，同时也为档案保管安全奠定了基础。
功能大观：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它支持移动端应用，为用户提供了极大的便利。同时，平台具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等显著特点，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，确保了档案保管安全的同时，提升了企业的管理效率。
核心亮点：引领电子凭证数字化转型
合思平台以电子凭证会计数据标准为坚实基础，统一了各类电子凭证的底层技术。它犹如一把精准的钥匙，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动电子凭证数字化转型实现了全流程闭环，有力地保障了档案保管安全。
其无需报销的解决方案更是一大创举，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并朝着L5高级无需报销级别稳步迈进。这一方案大大减少了人工操作，显著提高了报销效率，有效降低了企业成本。此外，平台充分利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策，为企业管理者提供了数据驱动的深刻洞察和宝贵建议。
价值之光：推动企业协同转型
电子凭证数字化转型犹如一股强大的动力，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过将电子凭证的数据与版式巧妙分离，极大地提升了归档的存储和利用效率。企业的经营决策也逐渐从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，档案保管安全得到了更好的保障。
合思践行ESG理念，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。例如，某大型移动通信集团在采用合思的解决方案后，成功实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，每年节约成本高达4000万元。
场景应用：覆盖多元财务管理领域
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理场景，在差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理等方面都发挥着重要作用。在差旅费管理方面，员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，也保障了相关档案的保管安全。在财务档案管理方面，平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了档案查阅和利用效率。
成功典范：多行业企业成效显著
多个不同行业的企业在与合思携手合作后，都取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率大幅提升60%，实现了业财的有机连接和会计档案的高效管理，档案保管安全得到了切实保障。某企业应用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了良好效果，实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案为企业解决电子凭证管理难题、实现数字化转型提供了强大的支持，在保障档案保管安全方面表现卓越。其显著的产品价值和广泛的应用成效，赢得了众多企业的信赖和认可。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临电子凭证管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，享受高效、便捷、绿色的财务管理体验。现在就可以访问www.hosecloud.com，开启免费试用，亲身感受合思在保障档案保管安全方面的卓越能力！
